有关学籍档案查询的这些事你该知道!

大学学籍档案是学生在学校学习实践活动中形成的,记录和反映学生个人成长经历、现实表现等,以个人为单位,按档案系统进行整理、保管,以备检查。

它是体现大学生德智体美劳综合素质的主要原始凭证,是学校考察、培养大学生的第一手材料,也是国家、社会选拔、任用大学生的重要依据,更是形成每个大学生由学校到社会的重要人事档案的依据,对我们来说是很重要的文字形式记载。

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通过什么途径转递学籍档案?

根据国家邮政局有关文件规定,机要处从2015年6月起不再接收学生档案邮寄,因此,如无特殊情况,高校毕业生所有学生档案均以邮政 EMS方式邮寄。学生档案不得寄给父母或学生。学生档案封皮不得私自打开,打开后将被拒收。

档案的传递方式列举

  • 机构领取。用人单位到学校领取档案时,必须持公函,经档案部门核实,并由领取人签字后方可领取。
  • 机要-军队、国安等特殊涉密单位。必须以机要方式转递学生档案,学生档案转递前须由就业单位出具涉密证明,并到来馆登记。
  • 自行取用。如单位要求毕业生自取档送到存档单位,须提供单位出具的调档证明(必须注明“档案允许本人自带”)和身份证,来馆后签署“档案自提声明”,方可自取档案。

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一般情况下档案的处理方法

  1. 大学毕业生毕业后,如果到具有档案管理权限的机关、事业单位和国有企业就业,档案可直接转入单位;
  2. 无档案管理权限的单位(私营企业、外商投资企业等)就业时,可将档案转入单位所在地或户籍所在地政府所属人才就业服务机构;
  3. 暂时不能找到工作,或准备考研、考公务员或事业单位的可以向户籍所在地政府所属公共就业人才服务机构申请。

大学生怎样查询档案?如此一来,可以通过以下3个渠道查询本人的档案:

  • (1)直接打电话到生源地市人才办;
  • (2)向原单位或原单位主管部门查询;
  • (3)向毕业生就业主管部门或原单位所在地政府人社部门人才服务机构查询。

若通过上述三种方法仍无法找到档案行踪,则需要去查询您以前的毕业院校,但这里我们需要注意的是,如果毕业时间太长,那么学校很难为您查找档案。这样您就可以直接找到专业档案服务机构为您查询。

本文【有关学籍档案查询的这些事你该知道!】由作者:夏云 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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