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学籍档案在自己手里咋办？

cuisusu • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 1232

大家在大学毕业的时候，可以说是第一次来处理自己的档案工作。对于这份学籍档案应该如何管理学校负责档案工作的老师会给大家进行一些基本的办理指导。但是因为每年的毕业生数量比较大，老师也没有办法做到一对一的去了解和帮助。因此对于学籍档案的问题，大家也要自己多上上心，最好能够在正式处理这项工作之前就了解好这方面办理的要求。

比如说学籍档案的管理是不允许大家存放在手上的，可每年有不少的毕业生，因为没有能够及时地落实自己的档案管理单位，都选择自己暂时保管学籍档案。这样的做法可能会存在一定的风险，所以目前如果大家还有此类情况的，一定要阅读小编今天总结的这篇文章来了解如何处理。

一、学籍档案在自己手上怎么办？

因为档案管理规定不能够把自己的学籍档案私自保管，有时候现实的问题又让大家不得不如此选择。那么大家要注意一下，放在自己手里的时间不宜过长，大家暂时保管的一到两个月之内，尽快要选择合适的档案管理单位办理存放手续。
因为如果学籍档案在大家手里存放的时间过长，或者大家在自己存放的过程当中私自拆开了档案，出现此类的问题都会让大家的学籍档案变成死档。甚至有的同学会因为对档案保管不力，直接导致了学籍档案的丢失。出现这样的情况，想要去解决那肯定要更加麻烦的多。
比如说，如果大家手里的档案已经变成了死档，是必须要去申请把档案激活之后才能正常使用的。而对于那些直接把学籍档案丢失的朋友来说，要去联系自己的毕业院校，重新补办一份完整的学籍档案。

二、学籍档案变成死档应该如何处理？

根据目前的情况来看，大多数的毕业生遇到的情况都是存放在自己手里的学籍档案已经变成了死档，而自己也不知道联系哪些单位去办理激活手续。因此小编是建议大家直接联系自己工作单位所在地人才市场去申请办理的。
当然，具体的手续也要根据人才市场的要求来。比如说，大家需要提交自己的身份证复印件，毕业证复印件，工作就业证明以及档案情况说明等材料。这些材料主要是给工作人员反馈自己目前的个人基本信息以及档案的情况。
工作人员在了解了大家的这些问题之后，为帮助大家审查档案，并且对档案进行重新密封。在确保档案激活之后，大家才能进一步的去办理档案托管手续。最终把自己手里的学籍档案顺利的存放在管理单位。

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