手里的档案丢了,我们可以这样处理

档案对于我们每一个人来说都是至关重要的,我们必须将它存放在正确的地方。这样才不会导致档案的丢失,档案丢失会对自己造成更大的损失,因为丢失后总有一天会用到它,而补办则是一件极其麻烦的事情。这件事情会浪费我们很多时间,会耗费我们很大的精力。而档案导致档案丢失的主要原因是档案在手里保管,为什么不能放在手里呢?

在合肥读大学的小汪刚刚大学毕业,学校将档案交到了自己手里。在去公司面试的时候才发现自己的档案丢失了。就这样他无法参加公司的面试而错过了一次非常好的机会。他现在非常后悔没有重视自己的档案,可是事情已经发生了,我们只能想办法补救,不要让这种事情再次发生。

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一、档案为什么不能放在自己手里?

1、根据规定,档案是不能放在自己手里的,只能放在有权接受档案的机构里。比如人事局、人才市场、单位、学校等。

2、档案放在手里我们将没有新的材料被放入,就会出现一段时间的空白期,那样我们的档案就会失效。就算我们拿着档案也不会被别人承认的。

3、档案放在手里会失去它的真实性和完整性。这样的档案一般单位和人才市场是不会接受的。

二、档案丢失了应该怎么解决呢?补办的流程有哪些?

1、我们需要知道档案里面有哪些东西才能方便我们补办。一般档案没会有我们的入学登记表、毕业登记表、成绩单、体检报告、入团或入党志愿书、学生的个人鉴定表,如果我们出去工作了还会有人事关系的材料、报到证等等。

2、知道了档案没有哪些文件材料后,我们就可以打电话询问学校办理的流程了。这个时候我们需要先填写一份档案申请书,如果已经上班了还需要所在单位开具证明。

3、我们可以在学校的学生处将我们需要的文件复印并盖章。经过学校老师的检查通过后我们就可以封口了。这样一份新的档案就办理好了。

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看了上面的内容我们千万不要认为补办档案很简单,每个地方的政策不太一样,所办理的流程也会不同。有些地方可能办理起来比较容易,而有些地方办理起来就会相当的复杂。所以我们千万不能掉以轻心。一定要从现在开始重视我们的档案,让档案长期保持有效,这样就可以为我们的生活提供方便。

本文【手里的档案丢了,我们可以这样处理】由作者:沈德鹏 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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