一年一度的毕业季已经来临，大家可千万不要忽视自己的档案问题，要保证自己的档案能够存放在安全的位置，那么什么叫做安全的位置呢？
说到底就是需要存放在具有档案接收管理权的机构才行。
小编下面将会为大家讲解有关毕业生档案的基本型的问题解答。
如何才能保证我们的档案派送准确无误？
- 具有人事档案管理权的公司，毕业生应提供工作单位的全称、详细地址、邮编、收件人姓名、电话等信息，并填写《毕业生求职登记表》。
- 对直接寄存于原籍市、县(区)人才交流中心的档案，其全名、详细地址、邮编、联系电话等信息将由湖北省毕办就业办公室系统自动生成，接收人为档案管理员。
- 研究生毕业的同学，一定要根据学院综合档案室关于收集档案材料的通知要求提交档案材料。如有特殊情况，如调档信中没有具体的联系方式，毕业生应尽快与招生学校联系落实相关信息。
- 毕业证书领取后，须核对学生姓名、性别、档案接收单位名称及联系方式等信息是否有误，如有不同意见，请尽快与学院招生与就业中心联系，否则将影响毕业生档案的准确转递。
小编暖心提醒：根据档案法规定，档案不能自带，也不能拆开，必须寄存在有人事接收权的单位或人才交流服务机构，由学院综合档案室统一转递。
为什么没有就业的毕业生应该把档案交给人才交流中心托管？
根据国家有关政策规定，学校应为毕业生免费保存档案两年。因此，有同学误以为档案不需要交给人才交流中心保管。
事实上，学生毕业后只有将装有完整材料的学籍档案由学校转交毕业生就业单位或人才交流服务机构托管，学生的“学籍档案”才能成为“人事档案”。
只有个人档案才能享受到转正定级、职称评定、工龄计算、办理社保和出具各种证明等各种社会服务。有合法的用途暂时保留的学校的档案不具备“人事档案”的作用。
小编暖心提醒：虽然档案基本我们基本看不上，但档案是与我们的人事档案紧密相连的，一定要给你的档案一个安全的位置。
为大家提个醒，如果找不到本人的人事档案，可向户籍所在地的人力资源公共服务中心、街道办事处查询；如果找不到，可与参加工作前最后一所学校的有关部门联系。
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