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档案在自己手中会怎么样？正确处理档案的方式介绍!

Fay姐 • 2024年03月11日 16:01:59 • 档案托管 • 阅读 449

想跟朋友们分享一下：如何正确处理大学毕业生的毕业档案。因为我听说很多毕业生。对于档案处理的方式其实是错误的，尤其是很多朋友把档案放在自己手中保管。

1、档案是一种非常正规的具有机密性的纸质性的文件，这个文件短期内自己拿在手上。如果不拆开的话，没有太大的问题。但是大家需要注意，档案它是有有效期的。如果超过了档案的有效期，档案还放在手上，那么档案就会失效。

2、因为正常情况下，档案需要存放在专门管理档案的正规的档案管理机构，而不是放在自己的手上。而且很多人把档案放在自己的手上，可能会弄丢自己的档案，或者会弄破自己的档案。毕竟档案是一份纸质的文件，如果保管不当的话，它是很可能丢失或者是破损的。

1、档案放在自己手中长时间保管，是一种错误的管理档案的状态。会给大家想要使用档案的那些事情的正常办理带来影响。比如说对于想要继续提升学历考研究生的朋友来说，如果大家通过了研究生的笔试，下面就需要参加政治审核。

2、这个审核就是需要审核个人档案的，同时在工作中也有一些重要的事情，需要使用档案。比如说考职称、申请某些福利补贴或者是办理退休手续，都需要使用档案。如果档案放在自己的手中，没有办法使用，会影响大家的求学影响大家的工作。

1、怎么样才能保证档案处在正确的管理状态之下？首先大家如果毕业的时候，拿到了毕业档案，那么就尽快去办理档案托管的手续。千万不要长时间把档案放在自己的手上。有些朋友可能找到了工作单位，先问一下单位能不能管理自己的档案。

2、如果单位能够管理档案，就尽量存放在工作单位。有些朋友可能上班的地方不能管理档案，那就想办法把档案存放到单位附近正规的人才市场，或者其他正规的档案管理机构去处理。

3、总之存放档案的时候遵循一个就近的原则，也就是说你选择档案存放地点的时候，要考虑到今后使用档案会比较方便。尽量把档案存放地跟自己近一点，那么以后想使用的档案办理某些重要的事情的时候就会比较顺畅。

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