毕业生档案的相关注意事项

毕业档案是记录学生家庭情况、学业成绩、身体状况等信息的文字材料,是用人单位选拔和聘用毕业生的重要依据,是学校对毕业生进行学籍管理、毕业后进行人事管理的重要依据。

毕业证书、学历学位证明、奖惩情况、职业资格证书等材料都是放在毕业生的学籍档案中。对毕业生毕业后参加公务员录用考试、政审、定级、评聘、养老保险、计算工龄、住房补贴等都有重要影响,必须予以高度重视。

但实际上,很多毕业生对档案的重要性认识不足。很多人在毕业时不主动办理档案手续,更不核实档案去向,造成以后因工作原因需要调档或查询资料时,却不知档案在哪里,造成许多不必要的麻烦。

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毕业后档案的具体流向 

  • 毕业生就业单位已经落实就业单位的,由就业单位或就业单位委托的档案管理机构办理;
  • 返回生源地工作或出国的,应将档案送回生源地人社局;
  • 对于暂时没有单位接收的灵活就业的大学生,可根据政策和实际情况,自行选择将档案挂靠到广州、深圳等地市人才市场(人事代理机构)或返回生源地人社局。
  • 专升本、研读的学生,由升学学校招生办存档。

1.8

档案重要性和注意事项

  • 第一点:档案不得自行保管。也不得自行拆封,否则文件无效。
  • 第二点:档案只能由具有接收人事档案权利的单位保管。毕业生档案要向人事档案转变,在职称评定、户口迁移、社会保障、接收机关等方面都十分重要。
  • 第三点:档案不能丢失。否则要用时找不到,就会错过很多机会,与档案有关的事也办不成。

对于“弃档”、“忘档”现象,需要提醒的是,这类毕业生需要补办手续,首先要补缴档案代理费用,另外一些资料或记录可能因时间过长而不能补。所以“弃档”人员应及时到人才中心填写个人资料,并按时缴费。如果有人在外地,建议个人在新单位补齐资料后,将其送到人才中心,最好不要用邮寄方式,以免丢失。

尤其提醒应届毕业生大学生,不妨参照以下方式,在毕业前给自己的档案安上“家”。

  • 第一,办理就业报到手续或人事代理手续,宜早不宜晚,一定不要超过在学校存放的两年期限;
  • 第二,毕业两年内没有择业或准备报考公务员、事业单位等单位,建议将档案放在当地人才服务中心;
  • 第三,就业单位有人事代理权但不接受档案,或者准备报考事业单位、事业单位等,建议将档案放在当地人才服务中心。如对档案存放有任何疑问,可致电当地人才服务中心咨询电话咨询。

本文【毕业生档案的相关注意事项】由作者:夏云 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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