毕业档案是记录学生家庭情况、学业成绩、身体状况等信息的文字材料，是用人单位选拔和聘用毕业生的重要依据，是学校对毕业生进行学籍管理、毕业后进行人事管理的重要依据。
毕业证书、学历学位证明、奖惩情况、职业资格证书等材料都是放在毕业生的学籍档案中。对毕业生毕业后参加公务员录用考试、政审、定级、评聘、养老保险、计算工龄、住房补贴等都有重要影响，必须予以高度重视。
但实际上，很多毕业生对档案的重要性认识不足。很多人在毕业时不主动办理档案手续，更不核实档案去向，造成以后因工作原因需要调档或查询资料时，却不知档案在哪里，造成许多不必要的麻烦。
毕业后档案的具体流向
- 毕业生就业单位已经落实就业单位的，由就业单位或就业单位委托的档案管理机构办理；
- 返回生源地工作或出国的，应将档案送回生源地人社局；
- 对于暂时没有单位接收的灵活就业的大学生，可根据政策和实际情况，自行选择将档案挂靠到广州、深圳等地市人才市场(人事代理机构)或返回生源地人社局。
- 专升本、研读的学生，由升学学校招生办存档。
档案重要性和注意事项
- 第一点：档案不得自行保管。也不得自行拆封，否则文件无效。
- 第二点：档案只能由具有接收人事档案权利的单位保管。毕业生档案要向人事档案转变，在职称评定、户口迁移、社会保障、接收机关等方面都十分重要。
- 第三点：档案不能丢失。否则要用时找不到，就会错过很多机会，与档案有关的事也办不成。
对于“弃档”、“忘档”现象，需要提醒的是，这类毕业生需要补办手续，首先要补缴档案代理费用，另外一些资料或记录可能因时间过长而不能补。所以“弃档”人员应及时到人才中心填写个人资料，并按时缴费。如果有人在外地，建议个人在新单位补齐资料后，将其送到人才中心，最好不要用邮寄方式，以免丢失。
尤其提醒应届毕业生大学生，不妨参照以下方式，在毕业前给自己的档案安上“家”。
- 第一，办理就业报到手续或人事代理手续，宜早不宜晚，一定不要超过在学校存放的两年期限；
- 第二，毕业两年内没有择业或准备报考公务员、事业单位等单位，建议将档案放在当地人才服务中心；
- 第三，就业单位有人事代理权但不接受档案，或者准备报考事业单位、事业单位等，建议将档案放在当地人才服务中心。如对档案存放有任何疑问，可致电当地人才服务中心咨询电话咨询。
本文【毕业生档案的相关注意事项】由作者：夏云 原创发布于档案查询网，未经作者许可，禁止转载。
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