往届生档案在自己手里怎么办？-档案查询网

往届生档案在自己手里怎么办？

柠白 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案在自己手里 • 阅读 1693

最近几年由于档案问题的频频发生，小编发现大家对于档案的存档的重视性还是不够高，其中出现的最多的现象就是毕业生，毕业之后一直将档案留档在自己的手里面，殊不知这却是在自己身边留下了一个隐患，一旦超过了两年的时间，这个隐患就会爆发也就会造成档案失效。

对于大多数小伙伴们来讲，或许并不知道档案失效到底意味着什么，通俗点讲一旦档案失效，就相当于一堆废纸，对你没有任何用处，包括在考公务员，研究生参加政审的时候也无法使用。对于刚毕业的应届生来讲，此时，档案还没有失效，档案及时存档即可，但是如果对于往届生来讲的话，这时候，档案已经处于失效状态，该如何解决呢？

一、往届生档案在自己手里怎么办？

往届生档案如果存在自己手里，唯一的解决办法就是激活档案，再重新正确托管个人档案。对于个人档案的激活，准备证件方面是相关重要的，你，据小编了解，你目前大致需要准备个人身份证，毕业证原件以及复印件还有报到证等等。这些只是小编了解到，大部分地区激活档案所需要准备的，如果你所处的地区激活档案相关流程不一样的话，小编建议大家还是提前去问一下。
激活档案的相关材料准备完成之后，你也要详细咨询一下档案激活的流程一般都有哪些。最后，根据人才市场工作人员所介绍的流程，去激活个人档案。完成相关流程等待审核即可。
如果你能够成功激活档案的话，可立即选择在当地的人才市场托管档案，这样既方便档案的使用，也节省了你再去寻找其他档案托管机构的时间。

二、哪些情况会造成档案失效？

小编在文章开头给大家提到的档案支持所存在的隐患就是指导致档案失效的原因。档案自持并不代表会导致档案失效，这要看档案在你的手里存放多久来判定的。一般只要不超过两年，档案还处于正常状态，可以继续托管档案，一旦超过两年，就不能够托管档案了需要去激活档案才可以。
还有一种情况就是，如果大家有机会接触到自己档案的话，可能会由于好奇心拆开档案表面的封条，一旦拆开档案上面的封条，你的档案就会立即失效，不具有任何法律效益。
除了这两个还有就是如果个人能够接触到档案，或者别人在调动你的档案的过程中造成档案封面严重破损和撕毁的现象，也会使档案失效。

三、应该如何正确托管自己的档案？

对于如何正确托管自己的档案，首先要搞明白，一旦从学校毕业之后，档案可能会留档哪些地方？哪些地方可以档案托管？这些都是小伙伴们在毕业之后必须了解到的问题。
并且在托管档案的时候一定要找到正规的档案，托管机构进行托管，也就是具有人事管理权限的机构，如果个人毕业以后在私企工作，这类公司单位不具有人事管理权限，所小伙伴们一定要避免在这里公司存档。

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