毕业生的档案需要怎样保管?

许多毕业生即已经离开了校园步入了社会,对于许多没有找到工作或自由职业的人来说,对档案的认识越来越淡薄,“弃档”现象也越来越严重。根据有关数据统计,每年人事档案被丢弃的人数呈上升趋势,在此,“小编”提醒各位毕业生,一定要妥善保管档案,并按照正确的方式进行档案的转移和保存。

档案如何保存

这类“弃档”毕业生,大多认为档案反正用不着,可以一直放在学校里,等需要的时候找学校就好了,但不知道该等多久再去找档案却不知从哪里找起。还有一部分毕业生喜欢频繁跳槽,工作单位变动后,转档手续更加繁琐,因此不去办理档案调转手续,导致档案在流动工作中被丢弃。

对这种随意丢弃档案的情况,小编向各位网友表示,目前许多个人证明都是离不开档案的,如:工龄,考研,考公务员,职称申报,办理养老保险,出国,升学,结婚,生育等等都离不开档案。

因此,毕业生的档案需要怎样保管?对毕业后已找到工作的毕业生,档案可转交单位或单位主管部门,并由当地人才中心保管。对尚未找到接收单位的,可将其转递至户籍所在地的人事部门,或委托第三方机构管理。

大学生毕业后,档案一定要从学校转交到人才市场去,在转到人才市场的过程中,往往会有一部分档案被退回的现象,为什么会有学生寄出后又被退回的情况?下面小编就为大家分析一下可能出现的原因!

档案寄出被退回,经常是以下几种原因造成的:

  • 1、档案接收地址填写错误,导致档案不能转递给接收单位而被退回;
  • 2、档案的接收地址不全或不清楚,导致文件不能转交到位,因而被退回;
  • 3、档案接收地址所填写的单位与机要局没有建立邮寄关系,致使档案被退回;
  • 4、档案寄送后本人离开,造成单位拒绝接收档案;
  • 5、档案接收单位已经关闭或关闭,导致档案不能传送;

档案如何保存

因此,毕业生应及时与学校档案管理部门联系,查询档案的寄出时间、寄出地点,及时跟踪档案的转递,对于签约单位没有人事管理权限的,应将档案委托给人才中介机构接收,这样才能让你的档案时刻处于生效的状态,而且也不会那么容易出现档案丢失或者资料的缺失。

本文【毕业生的档案需要怎样保管?】由作者:夏云 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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