毕业生,请处理好你的档案

  随着高校高考招生人数不断扩张的趋势越来越明显,应届毕业生的人数也在逐年递增。 毕业生所面临的档案问题也变得越来越重要。毕业生也就意味着学生转换了学生这个身份成为了社会人员,也是第一次处理自己的档案,面临着需要自己进行转移处理的局面。因为就学生阶段过程来说,学生档案是不需要本人去处理的。一般由高校直接进行档案对接,就比如说你从小学毕业时,是你的初中学校会和你的小学学校进行对接,将你的档案进行转移;当你从初中毕业时,你的高中院校会跟你的初中院校进行联系,进而采取档案对接活动;当你从高中毕业生,你的大学院校会和你的高中院校进行对接,进行档案转移行为。但是当你大学毕业时,在没有及时签订就业协议与顺利升学的状况下,你的档案将面临着需要你自己进行处理的情况。

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  当应届毕业生在没有清楚的就业和升学计划时,可以委托本科高校进行档案托管处理,就一般高校的部门构成而言,每一个高校都有着档案管理部门。毕业生可以与档案管理部门老师或管理人员进行沟通协商,使学校保留自己档案。若自己面临着沟通无果或沟通困难时,可以尝试与辅导员或科任老师进行协商,寻求帮助,通常情况下如辅导员愿意给你开设相关证明,走档案留校处理的成功几率将会更大。但总体而言,一般各高校都会愿意对应届毕业生的档案进行两年左右的托管处理,帮助应届毕业生寻求工作和考研时不需要为档案的事情进行分心,同时提高学校的就业率与升学率。若学校已经答应对毕业生的档案进行托管处理,则毕业生本人就不需要太担心自己的档案流动与丢失,因为在这接下来的一段时间中,你的毕业高校将会对你的档案进行妥善的处理。而在这个过程中毕业生只可以全心全意地进行求职和升学准备。若在规定托管时间内毕业生以取的相应的工作或已经与第三方机构签订就业协议,则可凭企业所给予的报道证向托管高校进行档案移交处理,将自己的档案转交给就业机构进行下一阶段的托管处理。若在规定托管时间内毕业生取得全日制硕士研究生入学资格时,则毕业生可通过研究生录取高校所给予的调档函向托管高校进行档案移交处理,将自己的档案转交给研究生录取高校进行下一阶段的档案托管处理。若毕业生已顺利取得工作或研究生录取资格时,一定按照单位或学校的要求,及时对档案进行转移处理,若处理的不及时,则可能会导致自己的工作丢失或录取资格取消等一系列较为麻烦的事情发生,因此在毕业生需要向托管高校进行档案移交处理时,一定要提前进行电话或网络咨询,在规定的时间内及时处理,切勿拖沓

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  当由于毕业高校在校人数过多时或学院人员有巨大变化时,档案管理部门工作任务繁重无法进行托管。且毕业生自己没有签订就业公司与升学的状况下,其档案一般会打入本人户籍所在地的人才市场。一般而言在两个月以内顺利找到工作,则可凭借自身身份证和户口本以及本科高校所下发的调档函进行档案转移处理,将档案上交给你签订就业协议的公司进行管理。然而在两个月以后毕业生还没有签订公司,无托管机构进行档案托管时!一定要提前通过电话、网络、现场咨询等形式,询问人才服务中心相关工作人员是否能对档案进行留档管理。一般而言各地区人才中心是会愿意接收本地区人员的档案进行托管处理,因为就相关政策而言,户口所在地地区需保证人口素质的不断提高与人才的保留,防止人才外流,因此是会在很长一段长的时间内,对毕业生档案进行妥善处理的。但由于不同地区的政策可能会有所不同,毕业生需要提前打电话进行了解,确保本地人才中心可以对档案进行托管,并按照人才中心的要求提供相应的资料进行处理。储存于人才服务中心的档案,基本上也处于活期储存的状态,如毕业生有档案使用及内容查阅的需要,也可以凭藉相关证明对档案进行合法使用与转移。

 毕业生的人数不断增多,所面临的问题也呈现出日益多元化的趋势,但在其所面临的各种问题,最主要的解决方法还是以上两种,若以上两种方法不能使问题得到合理, 有效地解决,则毕业生还可以通过向相关专业咨询机构进行咨询了解。根据最新的档案政策与毕业生档案服务政策采取相应措施,但切记档案万不可保留在自己手中。

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本文【毕业生,请处理好你的档案】由作者:哈士琪 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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