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你需要了解的档案补办知识

康鹏健 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案补办 • 阅读 585

不管是学生还是业务员，档案都是重要的存在，它代表着我们在学生时期或工作期间的点滴记录，是重要的证明材料，如果档案丢失了，也是要及时补办的。并且熟悉补办流程的小伙伴都知道，补办档案的第一步是请有关部门出具补办档案的介绍信。为了这个介绍信，也有严格的要求。下面小编就来和大家分享一下补办档案需要了解的文件吧。希望能给大家带来帮助。

档案补办知识须知

（1）为补办一份档案需要相关部门的介绍信，首先要明确谁能出具补办档案的介绍信。档案补充介绍信主要有两个部门：一是您毕业学校所在学院的教务处管理人员，或您的辅导员和学院相关领导。第二，你在原就业单位负责接管领导工作。

（2）档案补办的介绍信有其严格的书写要求。首先要求是使用统一的信签纸，其次要在抬头写明补办档案的单位，补办学生档案就是原毕业学校的学校，补办职工档案就是写原就业单位。其次是正文部分，主要是介绍申请人的基本情况，主要包括个人姓名、身份证号码、工作单位或学习单位等。接下来就是要交代清楚丢失档案的具体情况，写明丢失的原因和时间，尤其是在丢失的时间上尽可能具体，同时，所写的内容要求真实可靠。

（3）在补充档案介绍信的末尾，必须写上“恳请该单位同意补办申请”等字样。最终，在介绍信的结尾处要写上本人的亲笔签名，并附上提交补办证明的日期和个人的联系方式，之后将加盖公章的单位盖章，这样这份介绍信就可以正常使用了。

（4）档案介绍信是补充档案的重要组成部分，没有它，就没有部门会接受您的补办申请。因此选择档案补办时，首先要做的就是找相关部门开具档案补办介绍信。在档案补办的介绍信生效后，要到其他部门补办相应的材料，补办的材料要盖上公章，然后交到专门的保管部门保管档案，审核通过后，就会将档案装入统一的档案袋，贴上密封条，盖上公章，然后交给专门保管部门保管。

（5）档案补办的严格程序决定补办时的介绍信必须填写完整，并盖上公章，不得出现差错，档案丢失的具体原因一定要写得真实有效，弄虚作假是会有惩罚措施的。此外，还提醒自己保管好档案，不要随意丢失档案。

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