补办档案要那些材料?

个人档案是我们国家一项特色的人事管理制度,相信每个朋友虽然对自己的个人档案接触很少,但每一次接触个人档案都成为了让人头疼的问题。尤其是对于因为没有妥善的保管或其他种种原因而导致档案丢失朋友来说,档案问题更是让人焦头烂额。

补办档案材料

为了能够让大家更进一步的了解关于档案问题的解决办法,今天小编就围绕补办档案这一话题给大家了解一下补办档案所需要准备的相关材料、补办档案的具体流程以及补办档案所需要注意的事项

补办档案所需要的材料:

其实补办档案所需要的材料并不是非常的复杂,大家根据自己丢失档案的内容进行准备即可。

  1. 个人身份证原件和复印件;
  2. 个人一寸彩照及电子档;
  3. 档案遗失证明;
  4. 学历证和毕业证复印件;(补办学籍档案所需要的材料)
  5. 就业协议书或劳动合同;(补办人事档案所需材料)

补办档案

补办档案的具体流程:

  1. 提前和相关的人士咨询关于补办档案的相关知识,对补办档案的流程和经过有一个大概的了解。最好能够提前联系上负责补办档案的工作人员,提前了解当地补办档案所需要的材料和要求。
  2. 根据了解到的知识做好补办档案的材料工作。准备好补办档案所需要的材料可以大大减少自己来回跑动办理的次数。补办档案所需要的材料已在上述问题中交代清楚。
  3. 将准备好的材料统一上交到负责补办档案的负责部门,在负责部门的工作人员审核通过后,结合实际情况开始补办申请人的个人档案。
  4. 补办好的个人档案最终经过密封盖章后,会交到申请人手上。而申请补办大汉的朋友应当根据自身的情况及时的将档案进行存放。

补办档案所需要注意的事项:

  1. 在办理补办档案之前,首先得明确自己个人档案应该存放的单位是哪里?比如存放在当地的人才市场或者是拥有存档权的工作单位,并且向这些档案存放单位申请开具调档函。
  2. 在个人档案补办好之后,需要将个人档案存放在人才市场进行挂靠的朋友,一定要记得和人才市场签署档案托管合同,并拿到存档证明书。将这些纸质凭证保管好,日后需要调动和更新档案的时候,凭借这些材料对档案进行使用。

有些朋友因为工作和生活等原因,很难自己亲自去办理档案补办手续。在这样的情况下,可以考虑委托他人帮助自己办理。比如委托朋友、家人或者是专业的档案代办机构,但一定要记得提前开具好委托书。

本文【补办档案要那些材料?】由作者:cuisusu 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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