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必须了解的学籍档案补办知识

康鹏健 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案补办 • 阅读 570

大学生档案又称学籍档案，是青年在求学期间用来记录人生经历的纸质资料，可以分为初中学生档案、高校学生档案和大学学生档案。每个阶段的档案是不一样的，而且是按年龄层次递增的。与此同时，大学学生档案非常的重要。大学生档案与每个学生之间的关系是相互依赖的，对学生来说是重要存在。那么如果出现学生档案丢失的情况，就要及时补办，并严格按照规定的补办流程。其具体运作如下：

学籍档案补办须知

（1）先确定补办学生档案的哪个阶段。假如是补办高校学生档案，就回到原来的毕业高校。如是补办大学学生档案，则退回毕业院校。返校前要和当年的班主任或辅导员联系，确定好时间。回校后，要到院教务处开具档案遗失补办证明，同时要亲自手写遗失档案的补办申请书。申请材料上，除介绍补办档案本人的个人信息外，还应写明丢失档案的具体原因及具体时间，必须如实填写，不得有虚假成分。

（2）在填写完申请后，要盖上学院公章，再交校级学工部审核。学校审核通过后，将发放《毕业生登记表》，上列内容也应完整填写。然后要到各部门补办当年在校期间的各种档案材料。可能需要补办学校期间的学籍卡成绩单、组织关系证明、综合素质发展表、在校期间的奖惩证明等。在我们资料一一打印或复印后交有关部门签字盖章。在整理完所有的纸张材料后，统一交给校务部门作最后审核。档案审核通过后，由学工部统一装档、贴封条、盖学校印章。然后学校会把档案发给市政府教育部，由他们统一发放档案。

（3）大学生档案的补办过程既严格又复杂，学生档案的重要性不言而喻。正是因为很多学生毕业时对档案漠不关心，才会导致需要补办档案的惨剧。因此在未发生类似事故的情况下，一定要保存好自己的档案。大学毕业后，要特别注意档案被学校送到哪里，以后也要及时调阅档案，这样才不会发生需要补办档案的事情。如果我们实在不知道如何处理个人档案业务，可以求助于升职猫档案服务公司来帮助我们处理，如果大家还想知道更多，可以私信小编。

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