济南档案丢失怎么进行补办？-档案查询网

济南档案丢失怎么进行补办？

康鹏健 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案补办 • 阅读 1132

档案丢失及时补办是一项常规操作，但不能在任何时间补办。这与你的户籍所在地或工作地点以及求学地都有关系，同时，不同省份、地区的补办档案流程也不同。根据济南市的规定，目前只有三种人有档案补办，一种是拥有济南市户籍的市民，另一种是曾在济南市读书的学生，其三是现工作或曾工作在济南相关单位的职工。在济南市，只要这三类人都可以提出申请，同时也要遵循一套严格的补办流程。下面小编就来告诉大家档案补办的相关知识，希望能给大家带来帮助。

档案补办须知

（1）如为补办学籍档案，流程如下：要先与毕业学校联系，提出补办档案的申请，由本人手写一份档案补办申请书。申请档案中应写明丢失的原因和丢失的具体时间，并说明个人基本情况。到校后，将申请书交教务处审阅，并要求教务处出具答案、遗失补办证明，最后将所有证明材料及申请书都盖上院一级的公章。然后把盖有印章的材料交给校工部审核。

（2）审核通过后，可发给毕业生登记表，上面的资料要清楚填写，然后再到有关部门补办相关材料。在校期间需补办学籍卡、党团组织关系证明、奖惩证明材料、成绩单等，将这些材料逐一复印或打印出来并盖上公章，有必要填写完整的资料。然后把资料一并交给学工部做最后审核。在最后的审查通过后，可以将档案贴上封条和盖公章，然后交给教育部派送。

（3）如为员工补办档案，其程序如下：先到原来的就业单位提出补办申请，上级会出具档案遗失补办证明，交由公司后，可以开始补办以前就职的各种材料。员工档案中的材料主要有入职意见表、离职意见表、任职期间奖惩证明材料、综合素质思想汇表等。材料准备就绪后，交各部门盖章后，由公司领导签字，然后交给公司领导进行最后的审查。最终通过的档案材料将统一装档，贴上密封条和印章，随后便可协助派往新的工作单位或大学就读。

（4）济南的人事档案补办流程大概就是这样，整个流程看上去比较复杂，也是一件不太好处理的事情，既费时又费钱。因此，为了避免惹麻烦，最好把自己的档案保存好，这样才不会发生丢失的意外。

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