档案在毕业后不慎遗失该怎么办

遗失个人档案已成为许多毕业生普遍的现象,虽然说许多学校都会帮助自己的毕业生解决档案托管的问题,但每年仍有不少人选择自己保管档案,结果不是由于保管不善导致档案丢失就是在自己手中失效。在发现自己的档案丢失之后,唯一能做的就是把它重新补办,然而这一过程并不像大家想象的那么简单。

档案遗失
档案遗失

档案补办的流程

对我们来说,个人档案是很重要的资料,如果不去补办,以后的工作和生活就会受到严重的阻碍,甚至有可能因为档案丢失而改变我们的人生,那么当我们发现档案遗失之后,该怎么进行补办流程呢?

1、丢失的档案首先要确认是学籍档案还是人事档案的性质。对刚毕业的学生来说,我们的档案仍属于学籍档案的范畴,里面的材料是我们学习生涯的重要信息。但在我们参加工作后,就会有人事关系资料放进去,此时个人档案就会由学籍档案转换成人事档案,这些不同的材料要到不同的部门和单位进行补办。

2、补办学籍档案,我们需要返回学校的档案室补办学籍资料,所以大家要提前和学校负责的老师取得联系。老师会告诉我们需要准备什么材料,以及补办程序是怎样的。当然,我们也要与老师约定好时间,并在规定的时间内回校补办学籍档案,否则很可能白跑一趟,甚至都找不到负责人。

3、接下来就是按照老师的要求把缺失的材料全部补好,并确保每份材料都盖上了学校的公章。这批补办的材料还要经过教师的审核,才能上交到大学生就业指导中心重新密封。而如果丢失的是人事档案,则需在学校补办相关材料后,再回工作单位补办人事关系资料。等到所有的档案材料补齐后才能正常使用。

4,档案被密封起来后并不能马上使用,我们还需要到当地人才市场进行档案的激活手续。

档案问题
档案问题

这样看来,补办档案并非一件容易的事儿,而且会耗费大家大量的时间,所以当发现自己的档案丢失时我们一定要尽快补办,不能拖延。假如大家自身没有足够的时间去补办的话,那么委托代理机构也是个好办法。只是现在网络上的代办机构鱼龙混杂,我们一定要从中选则一个比较可靠的专业的代理机构,这样才能顺利的帮助大家解决问题。

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本文【档案在毕业后不慎遗失该怎么办】由作者:Minajiy 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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