人事档案不见需要补办么?

每年都有档案丢失的问题,很多人在档案丢失后也找不到,只是没有找到自己的档案,这种情况只能补办档案。档案的补办是很有必要的,档案中的个人资料关系到我们今后的就业和退休,如果不去补办,以后的手续就不能顺利办理。

档案须知
档案须知

找不到个人的人事档案是可以补办的,因为所有的人事档案都是备份的,我们需要在学校里面补办相关的材料,然后到工作单位补办,完成人事材料后就拿到就业指导中心办理。一份档案补齐成功后,我们的档案材料就可以发挥作用,所以一定要在没有找到档案后一定要进行补办。

人事档案补办办法须知

(1)在补办人事档案前,首先要填写一份补办档案申请表,也可请单位出具一份丢失档案证明,然后由单位盖章。备齐毕业证、身份证、证件、照片等个人资料,如有不放心,还可到大学生就业指导服务中心咨询补办材料及流程。

(2)下一步就是补办学籍材料,我们需要到学校里面补办这些材料,然后补办好后,再盖上学校公章。随后我们需要补办的是人事资料,需要到自己的工作单位补办,在人事部说明情况后,会有人帮我们复印入职资料以及离职资料,复印完成后同样需要盖章。等全部资料准备就绪后,直接将复印的材料拿到大学生就业指导服务中心,由相关人员审核后,再把材料放入新的档案袋里,再贴上封条,补办完毕。

档案须知
档案须知

(3)在补办完档案后,还要进行档案托管手续,我们可以把档案直接放在人才交流中心,这是最方便的一种存放方式,适合大多数人使用。还有一些人在事业单位工作,那么人事档案直接放在单位保管就可以了。当档案补好后,必须对档案进行保管,才是至关重要的,这影响到档案的有效性,如果存放不当也会使档案失效。存档时要遵照档案法的规定,进行公对公的调取,决不能把档案放在自己手里。

(4)档案对于未来的升职加薪以及退休都很重要,所以一定要妥善保管,有不懂的问题也可以在下面咨询。如果自己补办档案的时候遇到不知道处理的情况,或者因为自己时间原因没有机会去办理,可以求助于升职猫档案服务公司来帮助我们进行办理。

本文【人事档案不见需要补办么?】由作者:康鹏健 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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