档案丢失怎么办?

档案作用

1、档案与工龄:档案关系着毕业生的工作年龄、职称的评定和退休金的计算。

2、个人福利:毕业生在办理医疗和养老保险时,或者有继续深造(考研、留学)打算、考公务员等关系到个人切身利益的问题时,都需要用到档案。

3、档案与户口:档案关系着个人的落户问题,落户政策上的人才引进项目的落户就涉及到档案的核查。

4、个人职业:如果遇到因公政审,政治审查也是需要档案的,如果这时候档案死档,跑前跑后转档存档,很有可能影响审查而错过工作机会,得不偿失。

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档案补办

当你发现你的档案丢失后,那就需要重新收集所有档案原件,如果找不到的话就需要到原对应单位去寻找。你的学籍资料需要去你所在的高中、大学去重新开相关证明并且盖章,另外人事资料就需要去你所在的所有单位进行处理,当然也是需要盖上公章的,否则都会被视为无效文件。当然,在处理之前还是需要重新建立一份职工档案,然后再进行补办材料,否则就算你的材料弄好了,还是没有地方可以存放的。

说到底,档案的补办就是回到原单位进行资料的补齐,过程是比较耗时耗力的,这也是小编一再强调让大家保管好自己档案的原因。

补办档案的过程非常的繁琐,我们真的要注意保护自己的档案,小编为大家推荐保管档案的地方和办法

存放档案

1,联系人才市场。在这里所说的人才市场一般是原籍的人才市场。在激活时当之前,最好能够电话联系户籍所在地的人才市场,询问清楚办理激活死档所需要的相关材料和具体程序。如果有亲戚或者熟人在当地的人才市场中就职,也可以联系看看能否有更加快捷简便的方式。

2,准备相关材料。一般激活死档所需的基本材料有:个人身份证、学历证、激活申请书、户口簿、单位开具的证明等等。需要根据不同人才市场规定来做具体的准备。如果出现档案内容缺失损毁等情况,则需要对缺失和损毁的材料进行补办。比如说,缺失学历证就要到毕业学校办理毕业证明书。

3,办理人事代理。携带好激活时当所需要的相关材料,到户口所在地的人才市场进行人事代理。如果相关手续顺利,那么在档案激活时就可以将档案存放到人才市场中进行托管。他要记住的是,一定要按时缴纳档案保管费,如果超过五年未缴纳档案保管费的,人才市场也会将此类档案进行封存,最终再次成为死档。

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本文【档案丢失怎么办?】由作者:方舟 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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