毕业生发现学籍档案丢失应如何补办?

学校档案就是记载我们在学校里整个发展过程的记录资料,其中包含着我们的成绩单和奖惩记录等等,还有身体检查单和毕业名单,能够全面反映我们的政治面貌,是非常重要的资料文献。学籍档案在我们未来工作中的作用也是十分重要的。如果你的学籍档案丢失或者是学籍档案成为死档,那么我们在工作中的许多手续都是不能顺利进行的,毕竟学籍档案在毕业后进入工作单位了就成为了人事档案。所以学籍档案是我们未来工作中不可缺少的一份档案。

档案丢失

但每年毕业时,还是有不少毕业生因为学籍档案存放不上心,导致自己学籍档案丢失的情况,最近小编收到了很多私信,都是关于学籍档案丢失的问题,下面我就回答一下这些私信的问题:学籍档案丢失应该怎么补办。

学籍档案如何补办?

1、学籍档案里面的资料都是由毕业院校出具的,所以我们是需要找到自己毕业院校的。我们必须向毕业院校提交一份档案的补办申请,如果收到这份补办申请后会进行复审,然后给我们开具档案遗失证明。

2、找出学校档案管理部门,请有关负责人帮助打印入学名单、入学登记表、学校产生的成长记录、个人成绩单、体检单,将学籍档案材料复印完成后,再由工作人员给它盖上学校的印章。

3、复印好的学籍档案材料都是需要再次复审的,在对这些材料的真实性和完整性进行审查后,将由相关负责人对其进行密封。

我们也可以在学籍档案补办完毕后,请学校帮我们办理档案的托管手续,一般只有学籍档案可以在学校办理,如果是已经工作或者签署了三方协议,那么你只能在工作单位和人才市场补办档案,但不能请学校帮你保管档案。

什么地方可以把存放补办好的档案?

1、在我们参加工作单位后,如果您的单位有接收权限,那么该档案可以放在单位里面保管。

2、如果毕业后进入的工作单位是私人企业或者没有找到工作,那么档案就可以放在人才市场。

3、档案的户籍地也是不错的选择,毕业后如果找不到工作,可以把档案交给户籍所在地的人事局保管。

档案补办

小编最后的推荐

档案的问题每年都会有,毕竟学校对于档案管理方面的知识普及不够,对于刚刚毕业的大学生来说肯定是把找工作的事情放在了第一位而忽视了档案的问题。实际上,如果档案出现了问题,对于我们的工作造成的负面影响还是很大的。所以希望大家引起重视并为之后的学弟学妹们提个醒。小编再为大家推荐一家档案补办服务公司——升职猫,为大家解答疑难,该公司是专业的档案服务公司,一些关于档案的问题还是可以为大家详细解答的。

本文【毕业生发现学籍档案丢失应如何补办?】由作者:邱少庭 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

全国个人档案服务平台

 16年档案服务经验,最快1天解决档案难题

 严格按照正规流程办理,材料真实有效

 2000+所学校合作,老师盖章签字

填写信息获取办理流程及所需资料

返回顶部