个人档案丢失如何进行补办?

每一年的毕业季都是大多数同学朋友最忙的时候,因为这个时候大家通常都要办理很多手续。无论之前有没有接触过文件,现在都要去一一办理。这个问题实际上让他们更头疼,不仅需要忙着毕业和就业,还要忙着处理一大推的文件资料。很多大学生毕业的时候,出去后就没有及时处理好时间一长就会出现丢失的可能。小编一个很要好的朋友,小康就出现了档案丢失的问题,他一直在毕业的时候没有妥善管理好个人档案,才导致的。

档案须知
档案须知

最大的问题是没有及时保管档案,也是把档案留在自己的手里,造成了档案丢失。事实上, 这样做是很不可取的,因为档案是不能留在自己手中来管理的。档案的规定早在很久以前就出台了,即档案不能由个人托管,只能由具有接收资格资格的单位或部门来管理。这条规定实际上也是为了维护我们的权益,因为档案放在自己的手中是极易造成丢失的。档案放在自己手中的时间太长了,一旦超过了两年,会导致档案变成死档。因此,我们必须避免将档案留在自己手中,以免发生上述情况。那出现了这样已经造成档案丢失的情况,我们该怎么办?接下来小编就为大家介绍一下吧。

丢失档案怎么办?

(1)其实首先是要去补办,直接到自己之前的学校去,跟学校老师说明自己档案丢失的情况。接着再按照自己毕业的时间和姓名,查找自己的档案存档。在找到档案后,再把所有的档案打印出来,然后打印出来。把需要的资料打印出来后,找一个档案袋把他们全部装好。那就别忘了让学校领导帮你盖公章,因为没有盖章的话,即使你的档案补好了,也没什么用。

档案须知
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(2)如果我们是刚刚毕业的应届学生的话,我们直接补办学籍档案即可,如果我们已经工作了一段时间,我们还需要在学习档案补办基础上重新补办我们的员工档案,因为我们个人档案都是合并为一份进行保管的,如果出现一份,就是知道他的全部都会可能出现丢失。

(3)实际上要注意的一点是,每个人的档案都补办好后,一定要及时将自己的档案转出,不要再出现档案丢失的情况。假如大家不知道什么地方可以进行档案托管,其实可以去参考一下小编关于档案托管的文章。

本文【个人档案丢失如何进行补办?】由作者:康鹏健 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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