在毕业档案里缺失了一部分资料该怎么办

个人档案中记录的材料有很多,而且在他的管理过程中确实有可能出现部分资料丢失的情况。那么,如果大家的档案发生了这种情况,应该怎么办呢?产生这一情况的主要原因是,大家在私自保管档案的过程中,将档案袋拆开,导致了部分资料的缺失。这一时期,有些同学就会抱着侥幸的心理,认为档案中有这么多材料,即使少了一些也不会对自己造成影响,但大家需要知道档案中的每一份材料都是非常重要的,说不定就会在未来的某一天发挥重要作用。所以如果大家发现手中的档案有丢失的情况,一定要及时处理,否则就会影响自己的使用。

补办档案
补办档案

如果我们发现个人档案里缺少了一些资料,该怎么补救?

1、大家首先需要确认哪些档案材料丢失了,因为档案里的材料涉及到的有很多,再加上大家对它的不了解,所以当我们发现有材料丢失后,很多同学都不知道是哪一部分的资料丢失了,不知道在哪个机构去补办。

2、由于档案资料在补办时并不能在同一地点同一单位进行,所以大家在知道自己哪一部分资料丢失后,应去了解这部分材料在哪里产生。在补办前大家一定要了解相关流程和必须的资料,否则在办理过程中必然会遇到不少麻烦。

3、当我们准备好相关工作后就可以去补办档案资料了。而个人档案的主要材料又是学籍资料,如果大家丢失的是这部分材料,可以到原毕业学校补办。大家则可以提前联系学校负责的老师,在他们帮助下顺利地解决学籍档案问题。

4,但如果我们遗失的是人事关系材料,那么我们则需要回原工作单位补办相关材料。这类资料在补办过程中大家可能会遇到不小的麻烦,尤其是有些材料无法进行二次补办的,那么大家还要找相关负责人开具无法补办的证明。

5,当我们把所有缺失的材料补好后,就可以重新密封档案袋,然后去当地的人才市场办理激活手续了。

档案补办
档案补办

最后小编要告诉大家的是,我们必须对档案的真实性和完整性负责,这样才不会影响日后的使用和档案的托管。假如大家的档案中缺少了部分材料,也千万不要抱着侥幸心理,应该及时去处置,否则后患无穷。

本文【在毕业档案里缺失了一部分资料该怎么办】由作者:小潘 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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