长沙档案丢失怎么办?

档案是一个人的某些身份和家庭背景的记录,是对这个人最完整的注解。如果您准备参加公务员考试或职业准备考试,您的档案将是有关部门了解您情况的唯一方法。但有一条关于档案的规定其实有很多人不知道,实际上档案是不能由个人托管的,档案只能由有资格接受档案的一些机构和部门来管理。这个规定由国家明文规定,任何人不得违犯。

档案须知
档案须知

档案一旦在一个人的手中存放了两年以上,那么无论你的档案有没有丢失或损坏,你的档案就会全部失效,成为死档。由于存档在您手中的这段时间,它的变动是否存在存疑,因此,这将导致有关单位直接拒收。一位来自长沙的同学,毕业时由于无知,选择自己管理档案,而没有将其投递到相关单位。结果自己保管档案的过程中,直接造成了档案的丢失,不久后需要使用档案的时候才知道问题所在。

个人档案对于每个人而言都非常重要,我们使用它的机会非常多,如果我们出现丢失的情况,一定要及时补办,下面小编就来告诉大家长沙档案丢失后的补办方式,希望能给大家带来,也希望大家及时补办好个人的档案文件。

档案丢了怎么补?

(1)大家要做的第一步就是到自己以前的学校去,跟老师说明自己的情况,然后让老师帮自己查查档案。正常情况下,我们原来的毕业学校都会有我们学习档案资料的存档,我们只需要将个人档案调档出来重新复印,补办即可。

档案须知
档案须知

(2)档案里面的资料补好后,将由学校的老师帮着盖公章,这样你的档案补办手续才算生效。若不盖章,那么你补办的档案很有可能不被有关部门认可。如果我们学校已经没有我们个人档案文件的存档,我们就需要学校为我们开具介绍信,然后携带这份文件去当地的教育局,补办我们的个人档案。

(3)如果我们还有自己的工作档案的话,我们只需要回到原来就业单位或者是当地人才交流中心补办我们员工档案,然最后将所有的档案文件合并成一份档案进行存放,我们的个人档案才算完全成不补办完成。

(4)小编想提醒大家的就是,当大家发现自己的档案丢失后,也一定要尽快去补办。由于档案不仅对公务员考试有用,而且对其他方面也很重要。

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本文【长沙档案丢失怎么办?】由作者:康鹏健 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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