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员工个人档案丢了怎么办

cuisusu • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案补办 • 阅读 944

大家在社会上参加工作其实和在学校的档案管理基本上是一样的，都会有一份个人员工档案存放在合适的档案托管单位进行保管。而这份个人员工档案主要记录的就是大家在工作过程当中的一些经历，以便大家在面临晋升或者是办理退休手续的时候进行参考。

不过因为有一些员工没有注意到自己个人档案的管理问题，有时候确实会出现将这份重要的材料丢失的情况，尤其是在需要对档案进行调动的时候。那么关于员工个人档案丢失该如何补办的问题，小编今天也会在下面的内容中跟大家具体的讲解。

一、员工个人档案丢失了怎么办？

要回答这个问题，肯定要根据大家目前工作单位的性质来做决定。因为如果大家目前的工作单位是具备档案保管权限的，比如说事业单位或者国有企业，那补办员工档案主要在自己本单位内的档案室来进行就可以了。
但是如果大家的单位不具备档案保管的权限，那么大家要联系的单位进行补办就比较麻烦一些。需要和自己的工作单位申请补办工作档案材料，还要和相应的档案管理单位，比如说人才市场办理档案的补办手续。

二、个人员工档案丢失补办的具体流程和注意事项有哪些？

因为大家在补办个人员工档案的时候，首要做的肯定是补办档案中那些需要的材料。而这些材料的开具是需要大家提供自己的身份证明的，尤其是需要联系原来的工作单位进行开具的时候。必须要提供身份证复印件以及在该单位工作就业的证明。
除此之外，有一些档案材料是由人事部门开具，但也有一部分材料是大家填写完各项信息之后让人事部门签字盖章。在需要大量文字工作的材料上面，大家最好要注意一些细节的要求，否则如果因为不符合规定而重新去写那么就会很浪费时间。
最后要做的肯定是建立新的员工档案袋，并且将材料存入进行密封。但是这些手续都是要由具备档案管理权限的单位才能处理的。大家具体要检查的就是这份档案是否做好了密封工作，而且一定要加盖单位的公章。
在确定补办好个人员工档案之后，也要根据自己目前的工作情况进行调动，确保他能够在日后的生活里得到合理管理。不过如果大家有需要也可以通过委托他人的方式帮助自己处理好需要异地办理的手续。

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