我的学籍档案丢失了怎么办?

如果发现学籍档案丢失了,我们应该如何去处理呢?事实上,在档案丢失后,唯一的补救办法就是重新的补办,最近一位小伙伴发现自己的学籍档案丢失了特来向小编咨询。原来在毕业的时候,他以为档案可以自己保存的,于是就私自将档案取出来保存。由于在工作的时候他也没有使用过个人档案,所以档案就这样一直存放了下去没有处理,结果刚好最近他在办理落户手续的时候需要使用个人档案。在这个时候他才发现自己手中的档案已经出现了问题,那么当大家发现档案丢失后应当如何补办呢?

补办

如何补办丢失的学籍档案?

1、学籍档案里的材料是大家上学期间的重要资料,比如:我们的身份证、体格检查报告、登记表格、政绩资料及各种奖惩的材料。而且这些材料的补办大家只需回学校就可以了,不过小编想提醒大家的是,这些材料在补办的时候并不属于学校的某一部门统一处理的,所以在补办过程中大家肯定会花费不少时间,大家最好提前咨询学校的负责老师请求帮助。

2、在补办档案之前,每个人都必须准备一些基本的个人资料,如身份证、毕业证等,当然档案的遗失证明、补办档案的申请书等。这些大家都可向学校申请书开具。

3、当每个人都准备好了这些材料后,就可以和学校老师联系,然后在老师的帮助下了解自己需要补办哪些材料,这些材料需要到学校的哪些部门补办。在了解了这些事情后,再去学校补办材料就能节省很多时间,起到事半功倍的效果了。

4、在补办材料时,我们还都必须确保每一份材料都加盖上相关单位的公章,否则它属于无效材料,而且大家一定要把老师告诉我们的材料完全补办好,否则会在以后的使用中造成影响。

5、当我们把所有的材料都补上后就可以把它交给学校由专业的老师审核,确认无误后就会上交大学生就业指导中心重新密封,然后激活档案,这样一份新的档案就算是处理好了。

补办

通过对以上档案常识的了解,我们的档案之所以会出现丢失的情况,其主要原因还是在于大家没有选择正确的储存方法。所以毕业时我们千万不能把学籍档案留在自己的手中,如果学校把档案交给我们的,我们也应该尽快把它保存到具有人事管理权的机构内。

本文【我的学籍档案丢失了怎么办?】由作者:方舟 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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