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毕业档案丢失的补办流程

方舟 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案补办 • 阅读 601

在我们保管档案的过程中，可能会有一些小伙伴由于没有采用正确的托管方法而造成档案丢失的情况，那么我们在遇到这种情况时，该如何解决这个问题呢？近日，一位刚刚大学毕业的网友就询问了这方面的事情。下面小编就为大家详细的介绍一下，希望大家在遇到这个问题时，能够顺利解决吧。

当我们发生档案丢失情况时，大家首先要了解丢失的是什么档案，有些同学可能刚毕业时不小心把档案丢了，那么在补资料的时候，则都要到毕业院校去处理。但是如果我们是已经参加工作而造成档案丢失，那么大家不仅要在学校补办材料，还要前往自己所在的工作单位进行补办的处理。

补办档案的流程

1、由于无论丢失的档案是什么类型的，大家不可避免的都需要回到学校补办学籍资料，所以大家需要尽快与学校老师取得联系，说明情况，这样老师就会告诉大家需要准备哪些个人资料。以及补办档案的大致流程，而我们也需要通过老师开具遗失档案证明和补办档案申请书，并盖上学校的公章。

2、当我们把这些材料准备好后，才可以回学校档案室补办，不过在处理的过程中，大家必须按照老师说明的流程，准备好补办档案的证明。

3、为保证补办的每一份材料真实有效，大家还要请老师加盖相关部门的公章。而且经过专业老师的审核确认无误后，才能重新密封，不过对于已经参加工作的同学，我们还要到工作单位补办相关的人事关系资料。

4、当大家都把所有的档案材料补齐后，并经过工作人员的审核后，即可重新密封。但是因为我们的档案在丢失时，已经造成了失效，所以我们还需要把这个档案交到当地的人才市场办理激活手续，以便我们日后正常使用。

据我所知，绝大多数的档案丢失的原因是由于保存在大家自己手中所致，所以无论我们处在哪个阶段，都绝对不能将个人档案保存在自己手中，否则要等到出现丢失问题的时候大家再去补办，肯定会非常的麻烦，而且有些同学没有了解相关知识，就盲目地去办理相关的手续也会导致补办的失败，最终耽搁的还是自己的时间。大家一定要注意这点哦！

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