青岛档案不知道在哪里怎么办?

近来有同学询问小编自己的档案不知道在哪的情况,那需要及时补办吗?每当小编听到这个问题时都觉得很奇怪,作为重要的个人资料,为何发现档案出了问题时却不及时处理呢?档案问题真的不是大家想象的那么简单,等我们发现档案不见了以后一定要及时的去查找。比如说就可以回到自己的原毕业学校去查询它是否还在学校,档案室里面也会有相应的记录。学校没有的也可以去委托当地的教育局或者我们的专业的档案代理公司查询。等实在找不到了才能去补办哦!!

重要提醒:档案丢失急需用档案的朋友,可以点击全国档案补办中心,在线申请补办!

档案遗失
档案遗失

档案补办的流程是怎样的呢?

1、在发现档案丢失后,应与学校的老师联系,通过老师的指导我们可以了解到补办的材料和补办的方法,然后我们需要准备补办档案的相关个人资料,比如说补办申请书等等。

2、当每个人都准备好这些材料后,可以和学校老师约定时间,然后在规定的时间内补办好档案。因为有了老师的帮助,在学校补办学籍材料就比较容易了,不过因为材料比较多,大家也需要花费上不少时间,所以我们一定要给自己留有充足的时间。

3、如果每个人丢失的是一份人事档案,我们不仅要在学校补办学籍资料,还要回工作单位补办相应的人事关系资料,这部分材料在补办的难度上会比较大,特别是有些同学会遇到材料无法补办的情况,要找相关负责人出具证明,否则不完整的档案无法使用。

4、当我们把所有的材料都补好后,下一步就是把材料交给工作人员进行最后的审核,确认材料没有任何问题再封口,然后盖上相关单位的证明公章。

补办
补办

5、以上,这份新的档案就算是补办好了,但是为了避免档案再次出现问题,我们当然需要采取正确的储存方法。还有不少同学在毕业后将档案保存在自己手中,这种保存方法很容易造成档案丢失,所以我们应当把新补办好的档案交到具有人事管理权的机构。

在文章的最后小编要告诉大家,补办档案是一件非常耗费时间和精力的事,如果我们等到需要用到的时候再去补办也是来不及的,所以一定要提前解决问题,能查询就尽量的查询。这样就不会给大家的生活和工作带来麻烦。

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本文【青岛档案不知道在哪里怎么办?】由作者:方舟 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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