我的档案丢失该怎么补办?

档案不同于一般资料,对档案的处理也有一定的要求,因此,我们应按照档案的要求对档案进行处理,这样就可以把自己的档案处理好。我们如果没有把自己的档案托管到正规的档案托管地,而是选择了自己进行管理,是很容易出现丢失情况的。事实上,这样的档案托管方式是比较错误的,因为档案不能放在我们手里进行管理,这就造成了各种档案问题。

档案须知
档案须知

档案之所以丢失,很大程度上是因为档案自留所致。因此对于那些尚未处理好自己档案的朋友来说,在处理档案时一定要避免自留,这样才能对档案负责。由于档案自留导致丢失了档案,也应该尽快去补办档案,这样才不会影响以后的正常使用。下面小编就来告诉大家档案丢失后的补办方式,希望能给大家带来帮助。

档案丢失了怎么办?

(1)因为档案中所含的信息大多是在在校期间产生的,所以我们首先要去的是以前的学校。因为我们毕业的学校通常也会留下毕业生档案的存档记录,而我们所需要的就是这些。在调出校内备份后的档案资料后,我们也不必急着去补办。由于档案袋里的信息太多,我们根本不知道哪些是需要补充的。最好是请学校帮忙,告诉他们哪些事情需要补办,然后我们就可以开始补办了。这样一来,我们对档案资料的完整性就会相对较高,以后使用也会更加方便。

(2)在补齐相关资料后,应将档案交有关部门审批。待审核完毕后,我们的档案就算是补办好了,我们就可以进行下一步的安排了。需要知道,我们补办的所有文件资料都是需要盖上公章的,只有将我们的档案盖上工作,档案文件才可以发挥它原有的作用。

档案须知
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(3)如果我们曾经有过就业经历,我们在补办完学籍档案后,还需要去原来就业单位以及当地的人才交流中心补办我们的员工档案。我们补办完所有档案资料后,需要将所有文件合并成一份文件进行存放。存放的地点也必须是具有档案管理权限的部门哦。

(4)补办好的档案大家千万不要自己去管理,要尽快把档案存放到正规的档案托管地,这对于档案来说是最好的处理方式。与此同时,这种做法也是为了避免档案再次出现问题,如果档案再出现问题而去办理的话,会浪费我们大量的时间以及精力。

本文【我的档案丢失该怎么补办?】由作者:康鹏健 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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