档案和报到证丢了怎么办?

上学时我们会有学籍档案,工作后会有人事档案。人事档案是以毕业后的学籍档案为基础的。学籍档案会在毕业时学校根据个人就业情况对档案进行移交处理。报到证也是在毕业后和毕业证以及学位证一起发出的。报到证有一联的自持的,但是档案是直接转到工作单位或者户籍地所在的人才交流中心。少数同学因为对未来不确定选择将档案自持。档案自持以后容易出现档案在手时间过长或者拆开造成档案失效等问题,甚至有可能造成档案遗失。

如果档案和报到证遗失,对我们个人有很大影响,会影响到我们考研、考公、工作晋升以及落户、退休等等。所以发现档案和报到证遗失以后我们都应该及时去补办。

档案和报到证丢了怎么办

一、补办报到证

情况一:如果是择业期报到证遗失是可以补办的。

第一步:准备好个人身份材料、报到证遗失证明、报到证补办申请表。到学校的就业指导中心进行盖章。因为报到证是毕业院校所在地的省级人才中心统一办理,所以学校并不能补办报到证,只能提供报到证遗失证明。

第二步:带好在学校办理的材料,到省级人才交流中心办理补办手续,补办手续有一定的时间过程,一般在公示5个工作日后就可以办理了。

情况二:往届生报到证遗失

值得注意的是往届生报到遗失并不能补办报到证,只能开具报到证遗失证明,开具的证明和补办的报到证方法过程是一样的。当然报到证遗失的证明和补办的报到证具有同等效力。

档案和报到证丢了怎么办

二、补办档案

第一步:首先需要补办的档案是学籍档案,需要回到毕业学校,调出学籍档案备份的材料以及一些电子学籍档案,由于很多材料丢失是不可逆的,可以让学校开具材料丢失的证明。学校复印的材料需要加盖公章,补办好的学籍档案应该装到档案袋里然后加盖学校的公章。

第二步:补办人事档案需要将参加工作的一些材料证明补充完整,例如劳务合同、工资归档单、晋升等等工作期间的材料。材料的标准应该和学籍档案是一样的要求。

第三步:将补办好的档案进行归档,可以根据单位接收档案就归档至单位,单位不接受人事档案可以挂靠到人才交流中心。当然在归档前,归档单位会审查档案。审查通过后才能进行归档处理。

如果不了解档案和报到证的补办的程序或者没有时间精力的同学,可以将补办档案和报到证的手续委托给档案管理机构。

本文【档案和报到证丢了怎么办?】由作者:郑婉 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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