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档案科普：个人档案丢失后的补办流程

沈德鹏 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案补办 • 阅读 1141

在大家发现档案丢失之后肯定会尽快将问题解决，只有这样才不会影响到我们以后的工作和生活，那么补办档案的流程是什么样的呢？

1、不管我们补办的是什么材料，大家都需要提前了解相关的情况，只有这样在处理的过程中才可以将问题迎刃而解，比如大家在补办学籍档案或人事档案的时候，都需要前往毕业院校补办相应的材料，所以大家可以提前与老师联系，并说明档案丢失的原因和经过，相信老师会告诉我们需要准备哪些材料，以及补办档案的注意事项。

2、为了确保自己补办的档案能够正常的发挥作用，大家一定要按照老师说明的流程进行，每年都会有一些小伙伴因为抱着侥幸的心理在处理一些问题上，可能就置之不理，结果在最后审核的过程中，老师发现材料不全或者是材料是无效的，那么在这种情况下，大家再去重新补办档案的话，就会花费不少的时间。

3、而对于补办人事档案的同学们来说，大家在学校补办完相应的材料之后，还需要返回工作单位开始补办人事关系材料，而这部分材料的补办对于大家来说可能就会复杂很多，有一些小伙伴正是因为在补办这些材料的时候遇到的问题，比如有些材料无法补办，那么为了保证档案材料的完整性，大家需要找到负责人开具证明。

4、补办好的档案经过工作人员的审核确认之后就可以正常使用了，不过在这里小编要告诉大家档案丢失，虽然说可以补救，但是肯定会花费大家不少的时间，就算我们委托专业的档案服务机构来帮助我们补办档案的话，也需要几天的时间，这就很可能会影响到我们正常的使用，因此小编建议大家还是在平时就将档案进行正确的托管，只有这样才可以有效避免问题的出现。

那么我们将档案保存在什么地方才不会出现问题呢？

1、不管我们有没有参加工作，将档案保存在手中，都是错误的托管方法，因为按照规定我们的档案需要保存在具有人事管理权限的机构当中，才能够正常发挥作用，因此在发现档案流入到手中的时候，大家一定要尽快办理托管手续。

2、对于还未参加工作的同学们来说，我们可以选择将档案保存在户籍地的人力资源保障局，但是如果我们参加了工作，大家可以选择将档案保存在工作单位或者是工作地的人才市场，当然除了这些比较常用的档案托管方法之外，还有一些机构也具有档案管理权限，如果大家想要仔细了解的话，欢迎登录办的爽档案服务机构的官网，在那里将会有相关的文章可供大家学习，相信一定会解决大家心中的疑问。

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