深圳档案丢失该怎么补办?

毕业时,我们一定要尽快把自己的档案托管到正规的档案托管地,因为很多人的档案存在问题都是因为没有把档案寄存到正规的地方。所以说大家一定要引以为戒,处理好自己的档案才是正确的做法。 深圳小健就因为自己保管档案出现了丢失。事实上,这种情况下最根本的原因就是因为档案自留,如果一毕业就能及时把自己的档案托管出去,那么在很大程度上不会出现这种情况。因此,大家在毕业的时候一定不能有档案自留的情况,必须存放在正确的地点。

档案须知
档案须知

档案造成丢失的情况也要尽快去办理补办才是,因为我们不确定什么时候需要用到个人档案,等档案用到档案的时候再去补办档案,可能时间就会来不及。下面小编就来告诉大家深圳档案丢失后的补办方式,希望能给大家带来帮助。

档案丢失了该怎么办?

(1)如果档案丢失了,我们要到以前的学校去说明,并提供自己的相关资料。事实上即使我们毕业了,学校一般还是会把我们的部分档案资料进行拷贝存档。所以我们补办档案都是需要去学校调档复印办理的。

(2)补办个人档案之前,我们是需要先去相关部门开具档案丢失证明以及档案补办申请书的,开具后就可以开始办理了。调出档案资料后,我们再也不用急着去办档案资料了。由于我们对档案的内容是不清楚的,即使补办了也有可能补办错误或造成漏办。最好是请学校帮忙通知哪些事情需要补办,然后我们再去补办一些档案,这样补办出来的档案就会相对完整。

档案须知
档案须知

(3)档案补好后,我们还需要通过院系的审核。等档案审批完毕后,我们的档案就算是补上了。需要记得,补办的所有档案文件都是需要盖有公章的,只有盖有公章的档案文件,才可以发挥它原有的作用。

(4)当档案补好后,大家也不要过于放松,因为档案如果还留在自己手里,仍然会有问题出现。因此要尽快把档案托管到正规的档案托管地,这是防止档案出现问题的唯一办法,大家一定要引起注意才是。

(5)档案的存放地点,必须存放在具有档案管理权限的部门进行保管,不然胡乱存放,档案出现问题是迟早的事。如果实在不知道如何处理自己的档案,可以求助于第三方档案服务公司来帮助我们。

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