毕业的档案丢了怎么办?

我们的档案一般都存放在专门的储存机构里,所以丢失档案的情况很少见,但是当大家从学校毕业时,有些同学由于不知道把档案存放在哪里,所以选择了自己认为正确的托管方法,结果就出现了问题。一个刚刚毕业的同学,毕业时就把档案放在了自己的手里,却因保存不当而丢失了。刚刚参加公务员考试的他,担心这份档案的遗失会影响他办理入职手续,所以他想尽快把它补上,那么补办档案的流程又是怎样的?

档案丢失
档案丢失

毕业档案丢失了怎么补办

1、当大家发现毕业的档案丢失时,应尽快与学校老师联系。在负责教师的帮助下,我们不仅要了解补办档案的大致流程,还要通过教师为我们开具补办档案的证明材料,如档案丢失证明、个人档案的补办申请等。

2、当我们把前期的准备工作都做完后,大家就可以和学校老师约定时间,然后在规定的时间内到学校补办。教师将告诉我们哪些材料需要补办,而且这些材料在补办过程中很可能会遇到一些麻烦,所以,大家必须事先做好心理准备。而且,由于补办档案的过程比较复杂,所以我们必须给自己留出充足的时间,否则很可能导致补办档案的失败。

3、由于档案中所涉及到的材料比较多,所以在补办过程中大家一定要特别注意,否则很有可能使我们补办的档案无法正常使用。大家都要确定补办的每一件材料都要盖上公章,而且当遇到一些材料不能补办的情况时,我们可以找相关负责的老师出具无法补办的证明。总之,我们必须保证补充的档案材料完整性。

4、当每个人都顺利地补办完资料后,需要交给老师进行最后的确认,只有在老师检查确认我们补办的材料无误后,才可以把档案交到大学生就业指导中心重新封口,再盖上印章,这样一份新的档案就补办完成了。

5、不过,为了保证补办的档案能正常使用,我们必须在封口时向工作人员询问是否帮自己办理了档案激活手续,如果工作人员没有帮大家办理相关手续,我们则需要自己去人才办理,否则新补办档案也不能正常使用。

补办
补办

在我们今后的工作中,不仅要使用这些档案进行政治审核,而且要将档案的正常状态用于继续教育、职称评定、进入国企、事业单位、退休、退职等方面。所以它真的非常的重要,不容丢失。

本文【毕业的档案丢了怎么办?】由作者:Minajiy 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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