毕业后档案该怎么处理?

即将走出校园的新生,以为毕业后就能和学校没有半点关系,这样想真的太天真了,小编这里每天都会收到大量毕业生的咨询,都是需要和毕业院校有关的问题。没有,最近发问率最高的是:档案毕业后怎么办?档案能交给个人吗?这两个问题今天小编就统一解释了。

档案须知
档案须知

毕业后的档案问题须知

(1)目前有许多院校为了提高就业率,不会为毕业生保管档案,即使毕业生没有就业单位也会把档案交给个人。这样,就产生了很多问题,大多数毕业生根本不知道如何处理自己的档案,学校也没有普及这方面的知识,导致档案丢失、变成死档的问题层出不穷。

(2)档案究竟能不能交给自己?肯定是不可以的。什么是档案?档案是记录我们学习、工作的重要记录,是单位了解自己的重要方式。若档案在个人手中失去其真实性,因为档案单位不能确定您是否打开档案,不能确定您是否档案作假,换句话说,档案在自己手中就等于丧失了法律效力,日后的入职、转正、退休等都会受到很大影响。

(3)也许有的人家庭条件较好,不关心这些工作上的事,但是档案不仅影响工作,就连落户、办准生证等生活事务也是需要用到档案的,所以档案不能放在自己手里。

档案须知
档案须知

档案既不能放在自己的手中,又该放在哪里?

(1)人才中心。人才库是存放档案的最佳选择地,无论存放、调档均十分方便,人才中心的安全可靠程度也较高;

(2)单位。单位是指具有档案保管权的单位,即企事业单位和机关单位,并非所有单位都可以存放档案,这一点必须牢记。但一些私营企业单位会将职工档案集中起来,以单位名义托管到人才中心,这样的情况也可以放到单位;

(3)学校。文中提到,有些学校为了就业率不会保存留学生的档案,但这只是其中一部分,还有许多学校落败,对就业率不必多加考虑,所以这类学校还是有可能为毕业生保存档案的,不过只有两年时间;

(4)人事机构部门。有的人由于个人原因可能会频繁使用档案,遇到这样的情况您可以将档案暂存在人才机构,等到事情办好后再存入人才中心。

(5)如果大家还想知道更多的档案知识,也可以来私信小编哦。

本文【毕业后档案该怎么处理?】由作者:康鹏健 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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