档案科普:学籍档案丢了怎么处理?

在我们从学校毕业的时候,会有一些小伙伴因为将档案保存在手中,而不小心把学籍档案弄丢了,那么在遇到这种情况时,大家知道应该如何去解决问题吗?由于绝大多数同学在平时就很少了解档案的相关知识,所以在遇到这种复杂的问题时,有很多小伙伴就不知道应该如何应对了,其实补办档案也并非我们想象中的那么可怕,尤其是对于学籍档案的补办,大家只需要了解相关的情况,那么想要将问题解决,也不是一件非常难的事情。

学籍档案丢失

为了让我们的学籍档案能够尽早的发挥作用,一旦大家发现其丢失,就一定要尽快补办,下面小编就为大家介绍一下学习档案补办的大致流程。

1、学籍档案补办的地点是在我们的毕业院校,因为这个时候档案中的材料都是在学校存进档案中的,所以学校老师才是最了解这部分材料的人,我们可以尽早联系学校老师,然后说明档案丢失的原因和经过,大家需要通过老师开具档案遗失证明和补办档案申请书,通常情况下老师是不会拒绝大家的档案补办申请。

2、由于我们对于档案补办不是非常了解,所以大家在询问老师的时候,一定要了解自己需要准备哪些个人材料以及需要补办的材料有哪些,大家只有了解了这些情况之后,在处理的过程中才可以顺利的将问题解决,而且在补办档案的过程中,大家也可以得到学校老师的帮助,所以遇到的问题也可以迎刃而解。

3、只不过为了确保自己补办好的档案,能够在以后正常的发挥作用,大家必须将每一份材料都带上公章,如果遇到材料无法补办的情况,大家也需要找到相关老师开具证明,以保证档案的完整性,否则在以后使用的过程中肯定会给我们带来影响。

档案补办流程

4、当我们将所有的档案材料补办好之后,就可以交给学校负责的老师进行最后的检查,在老师确认我们补办的材料没有问题的情况下,会交到大学生就业指导中心重新密封,这样一份新的档案就补办好了,不过我们需要注意的是这份档案未必可以立刻发挥作用,因为丢失造成了他失去了原本的作用,所以如果在密封的时候工作人员没有帮助那么大家就需要自己前往当地的人才市场办理激活手续了。

本文【档案科普:学籍档案丢了怎么处理?】由作者:沈德鹏 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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