学生档案弄丢了可以补办吗?

相信很多人都遇到过档案丢失的情况,之所以会出现这种原因,一般情况下都是我们没有按照档案管理规定来保管自己的档案,很多人档案丢失都是因为自己保存在手中造成的。相信很多刚毕业的学生,对于这点深有体会呀,因为刚毕业的学生大多没有意识到档案重要性,所以在处理档案的时候一般都很随意,有很多人直接将档案保管到了自己手中,那么很容易就造成档案丢失。

学生档案

因为档案是与一般的资料有很大区别的,一般的资料我们可以保存到自己手中,只要不弄丢了就可以了,但是档案却不能这样,因为只有具有档案管理资质的部门才能够为我们保管档案。还有一点原因,就是我们目前档案管理的一个环境实际上不是很规范,这也是档案容易出现问题的主要原因。

那么档案丢失后可以补办吗?我们应该需要注意些什么呢,需要做哪些准备事项?相信很多人都不了解,因为我们在档案宣传方面做得比较少。接下来小编就给大家普及一下学生档案的补办流程,希望大家认真学习。

如何补办

档案如何补办?

  • 当我们发现自己的档案丢失以后,我们不应该不管不问,而是首先应该去毕业院校,现在已经进入了一个网络比较发达的时代,所以学校不仅会有我们的纸质档案,还会有电子版档案。我们只要向学校说明自己的档案丢失的情况,那么学校老师就会帮助我们进行补办档案。补办的资料,一般包括自己的入学登记表、成绩单、还有自己的学校期间的主要表现。
  • 在补办完上述资料以后,我们还应该要有学校在这些资料上加盖公章,之后将这些资料提交给相关部门进行审批,内容审批的时间一般是7到14天,具体情况各地区不一样。我们可以先向相关部门咨询,自己需要准备哪些资料以及详细的补办事项,提前做好相关准备,以免在补办的时候出现错误而影响了自己补办档案的进度。
  • 在补办完自己的档案之后,我们还必须迅速地将档案托管至有管理资质的机构,因为如果我们在将档案保管在自己手中,那么还有可能造成档案二次丢失。我国规定的档案保管机构有很多,我们只需要根据自身的情况来选择适合于自己的保管机构进行存放就可以了。

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