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档案要是丢失怎么补办？

方舟 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案补办 • 阅读 769

每到毕业季都会有一些已经参加工作的同学发生了档案问题，大家知道出现这种情况的原因是什么吗？许多朋友觉得应该是自己保管不当而造成的档案丢失，但是大家有所不知的是在选择档案保存方法上，很有可能就已经出现了偏差，所以才出现了档案问题。近日就有一位刚刚大学毕业的小伙伴，他在保管档案的时候就一直把它保管在自己的手里，可他也不清楚这种保管档案的方法是否正确，直到最后才由于保存不当导致档案丢失的情况。那么，我们该怎么补办此个人档案呢？

档案自持的问题

大家首先要知道，已经入职的小伙伴们绝对不能把个人档案放在自己的手上，因为这样的保管方法是错误的。因为档案法规定，我们必须把个人档案存放在一个有人事管理权限的机构里，所以，如果我们把档案留在手里，很有可能像上述这位小朋友那样，因为保存不当而导致档案的丢失。还有一些小伙伴是会因为保存时间过长而出现档案失效，可不管发生了什么情况，对于大家来说都将无法正常的使用它，所以我们必须避免这种情况的发生。那么下面小编就和大家说一说刚刚毕业的个人档案万一丢失了应该如何补办呢？

档案的补办流程是怎样的

1、我们首先要了解不同的档案类型里面的材料是不一样的，如果大家是刚刚毕业的应届生，准备去参加工作的，那么在这段时间大家丢失的档案还属于学籍档案，大家只需要前往学校的档案室补办相关材料即可，无需过多的奔波。

2、但如果我们已经参加了工作了，那么，不仅要补办学校相应的学习资料，还要在单位补办相应的人事材料，而这部分材料对大家来说是很难补办的，如遇到有些特殊的重要资料无法二次补办等。

3、档案文件补办后，大家都要交给专业的工作人员检查，确认无误后再重新封口，然后交由学校或人才市场处理激活的手续，这样一份新的档案就补办好了。在这里小编要告诉大家，只要我们是按照正规的流程进行补办的，那么就可以保证档案正常的使用。

看到这里相信大家都已经明白了档案的重要性，那么我们之后再办理档案托管的时候就一定要注意，不要等到它出现问题再去处理，这样可就比较麻烦了。

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