档案小知识:遗失档案申请补办?

秋高气爽,秋天也是收获的季节,刚刚过完中秋节,但最近挺烦心的,生活在老家的老父母还有几亩玉米地,前几天的一场大风把玉米秆都刮倒了,过节这几天一直帮家里忙活。

农民靠天吃饭,实属不易呀。恰巧碰到老家的大侄子,今年刚毕业,没有顺利的找到工作,档案也不知道放哪了,稀里糊涂的弄丢了。大侄子知道我这老叔还是个文化人,就问我该怎么办?我在档案这方面的知识是有了解的,就细心的帮着出出主意。

档案补办

申请补办档案之前着重说一下档案的重要性。为什么先说这个,原因是档案是国家机密文件,不要想象成看过的教科书,毕业就可以扔了,个人档案将伴随自己的一生,影响到你的生活,和工作,比如,职称评审,工龄的计算,考公务员的政审,退休以后养老金的计算,重要程度有时真不是个人能想象的,不要私自保管更不能放在自己手里不管。对于大侄子这种认知程度比较低的同学,以后对于不了解的地方,一定要慎重,以免出现很多不必要的麻烦。

遗失档案申请补办程序?

1、首先大家要知道档案的建档是从高中,或中大专开始的,那么补办的开始也需要从毕业的高中或中大专院校的学籍档案开始,然后是大学,研究生,博士生的学籍档案等等。如果在此之外,你还有工作经历,还需要去单位补办个人工作档案。

2、知道了都应该去哪后,其次就是要准备应带上的材料和证书,最好是在去毕业学校和曾经的工作单位之前,和毕业的学校老师还有单位的HR沟通好,约好补办的时间,补办的过程中都需要准备哪些材料,哪些证明的文件和证书,比如毕业证,入学通知书,身份证,在学校补办前的补办申请书,可能还需要找到曾经的导员和院长签字盖章,留存在学校。然后学校才开始复印留在学校的档案,大家切记看好每张复印材料都盖上了学校的公章。如果没毕业2年,还需要补办报到证明。最后由学校或者单位将补办好的所有材料放进档案并封好,盖密封章。

档案补办

3、到这里还有最后一步,也是最容易忽略的,档案是机密文件,必须由国家授权的机构进行管理,如学校,企事业单位,教育局,人才中心。根据自己的情况,由学校或单位将档案机要邮寄到学校,单位或人才中心,并做好后续的跟踪核实。

本文【档案小知识:遗失档案申请补办?】由作者:于跃 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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