人事档案丢了怎么补办?

档案对于大多数人其实挺神秘的,毕竟大家平时一直用,但也不是天天接触。这段时间一位粗心的朋友问我,人事档案丢了怎么补办?实话实说,补办程序还是挺麻烦的,需要去毕业的学校和工作的单位等等,需要一些时间成本和经历成本,我朋友的情况社会上一定也有很多小伙伴们有同样的问题,特意整理出一篇文章供大家参考。

先说明一下我朋友的档案是怎么丢的,正常情况下,档案是不能丢的,因为档案是记录自己学历,经历的机密文件,由国家授权的管理部门才能管理,也必须由有管理职能的部门之间才能相互传递档案,肯定有相关的记录,而且都是机要邮寄或机要转递的方式,确保档案的安全,所以说正常的情况下,档案是不能丢的。档案补办

我朋友的情况是当时读的成人本科,也就是继续教育,这种毕业的时候有些学校处理档案的方式不是很正规,就交到了个人的手里,时间长了,朋友也没有档案的相关管理知识,工作了也不知道档案放哪,就这样档案就神不知鬼不觉的弄丢了。这里多强调一下,不论是学籍档案还是人事档案不能放在自己手里,更不能闲着没事好奇的私自打开。

下面正式进入正题,人事档案丢了怎么补办?

  • 需要去学校和工作单位进行学历和经历的补办,带上应该带上的证件,比如毕业证,身份证,工作证明等等。
  • 先从学籍档案开始补起,回大学的就业中心联系老师申请补办档案,填写好申请单,申请单上需要学院的老师签字和盖章,然后老师就开始给你复印留在学校的档案资料,会在档案资料的复印件上加盖学校档案中心的公章。再去工作的单位补办工作的资料,一般这里很简单,就是工作证明,公司,职务,年限等的信息单。最后由曾经的单位或现在的就业单位将所有材料放在档案袋。

档案补办

  • 最后一步就非常重要,大家档案丢失的原因多是由于不知道档案应该放在哪里导致的,档案的管理部门包括学校,国企事业单位,教育部门,人才中心档案管理部门,大家可以根据自己目前的情况,选着相应的档案存储和管理方式。我朋友这种情况就需要将自己的档案放在人才中心了。

本文【人事档案丢了怎么补办?】由作者:于跃 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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