档案科普:大学学籍档案在手里丢失怎么办?

通常情况下,我们的档案在大学毕业的时候是应该由学校帮助转寄到相应的档案机构中,所以在处理的过程中就不会出现档案丢失的情况了,可是现在难免会有一些学校不帮助同学们进行档案处理,这是一件很不负责任的行为,可是如果真的这种情况发生在了自己身上,大家就算有苦也说不出,所以我们就必须自己去处理大学生毕业档案,可是有很多小伙伴正是因为在平时并不知道档案应该保存到什么地方,所以就会一直放在手中,直到需要使用的时候才发现已经丢失了,那么在出现这种情况的时候,我们如何去补办大学生学籍档案呢?下面小编就和大家说一说补办的流程,如果我们没有进行提前了解的话,很可能就会影响到相关问题的解决。

档案丢失怎么办

1、首先我们需要知道学籍档案大家只需要在毕业院校进行补办就可以了,但是在前往学校处理之前,大家必须要准备一些基本的个人材料,这些需要我们联系学校老师进行准备,比如大家需要老师开具档案遗失证明和补办档案申请书,这样在办理相关手续的时候才不会遇到被工作人员拒绝的情况。

2、当我们准备好这些材料之后,大家还需要联系工作人员,了解补办档案的流程,以及在补办的过程中需要注意哪些问题,这样才能够有效避免在补办档案期间遇到自己解决不了的难题。而且在我们前往学校补办档案之前,大家也需要和老师约定时间,只有这样我们在补办材料的时候才不会遇到找不到老师的情况。

3、当我们做好充分的准备之后,大家再前往学校补办相应的材料,这样就可以事半功倍,就算大家在补办材料的过程中遇到了自己解决不了的问题,或者是某一部分材料不能补办,那么大家也可以得到学校老师的帮助将其顺利解决。

4、当我们将所有的材料补办好之后,一定要交给老师进行检查,只有老师确认大家补办的材料没有问题的情况下,才可以将其交到大学生就业指导中心重新封口,并且办理激活手续。

大学档案

5、新补办的档案,大家必须将它尽快托管到相应的档案机构中,否则在以后的使用过程中将会给自己带来很大的麻烦,甚至会再次出现问题,如果我们不知道应该将大学学籍档案保存在什么地方的话,那么可以咨询学校的老师或者是专业人士,这样都可以帮助大家将档案尽快托管到档案机构中。

本文【档案科普:大学学籍档案在手里丢失怎么办?】由作者:沈德鹏 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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