人事档案丢失了该怎么办理

如今很多年轻人对档案的流向没有多大的顾虑,殊不知档案记录着我们从上学到工作到退休,有时保存得不好就会丢失,有时又会被企业丢掉,档案很重要,但如果人事档案丢失了,如何补办?

小编最近收到小伙伴的投稿,大致情况如下:

小A是湖北武汉市人,武汉大学毕业。小 A毕业后的档案没有派送,留在学校里,大家都知道,毕业后的学校是可以保存档案两年的,期间学校跟小 A联系过,但他也没去。自谋职业的小 A,在社会这个大染缸里工作了二十多年,早已忘记了自己的档案。5月,小 A离开单位,想到武汉人力资源公共服务中心办理退休手续,被要求需要将档案进行转过来。目前还不清楚小 A的档案在哪里,也没有找到联系学校。现在也不知道该怎么去处理了。

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人事档案丢失了应该如何办

现在有到退休年龄,发现人事档案丢失,不能退休,也不能享受各种保险待遇,这些问题一度困扰了一批人,现在各地的档案局可以为丢失档案的人补档。如果你的档案也出现丢失情况,还可以携带相关材料到市政府政务大厅退休审批窗口,正式补档。假设女员工不满50岁,男员工不满60岁,并到档案馆或相关存档部门查询原始分配手续后,可将招聘人员名单补齐。在不存在补建单位的情况下,补建人事档案材料需要单位出具证明时,可由劳动部门放宽到由有关部门或单位负责补建。

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人事档案可以自己保管吗

按照规定,对个人保管他人、本人档案的行为严格禁止,档案不得自行保管,更不得私自拆封。如果个别学校把人事档案交给自己,毕业生必须尽快把密封好的档案交给就业单位,不得“私拆”和“私藏”。

相反,一方面容易出现丢失的情况,另一方面自己也不能证明材料的真实性。

有些人很少及时更新自己档案中的工作经历等内容。然而,类似于工作表现、业绩考核、职业道德、继续教育、奖惩记录等方面的情况,最能反映档案持有人个人经历的变化应及时报告档案管理部门。因此,我们要保存好自己的个人档案,同时也要把个人档案中的信息及时更新,这样才能保证我们档案信息的真实性和有效性。

本文【人事档案丢失了该怎么办理】由作者:夏云 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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