在毕业时，为了保证毕业的档案在工作期间能正常地运作，许多学校都会帮助自己的毕业生把档案转交给其他的具有人事管理权的机构，这样才能确保它一直的不会出问题。而且按照规定，我们的档案只能在两个档案机构之间转递，所以如果我们收到了自己的个人档案，还很可能会被其工作人员拒收。因此一旦遇到自己解决不了的问题，很多人都会误以为自己可以存放档案而将档案自我保存起来。
近日有人告诉小编，他在毕业的时候收到了学校交给他的专科毕业档案，可当时他并不关心这个档案该存放在什么地方，直到工作以后才听说档案要保存在有人事管理权限的单位里才能正常地发挥作用，所以他也去咨询工作人员想要储存进去，但是被其拒收了。因此就心想返正档案是属于自己的个人材料，只要保存在手中不弄丢就可以了，结果在办理重要手续的时候，才发现手中的档案因疏忽大意彻底找不到了。
那么在遇到这种情况时，大家应该如何去补办档案呢？
1、对于毕业学籍档案的补办，大家只需要到毕业院校去进行就可以了，但是我们千万不能以为在学校补办折现资料很容易，因为许多人在平时就很少了解相关的知识，所以在处理这些资料时很有可能会遇到各种各样自己不能解决的问题。
2、在我们决定补办专科的毕业档案时，大家要提前与学校的负责老师取得联系并说明情况，然后询问学校自己需要准备什么个人材料，以及补办档案的大致流程。大家一定要在提前了解之后，然后和学校老师约定好时间，这样才能在办理手续时顺利进行。
3、到学校补办学籍档案时，老师会告诉大家需要补办哪部分缺失的材料，在这段时间内大家一定要把老师说明的材料全部补办好，否则以后使用过程中还很可能会因为材料不全而影响档案的使用。并且在补办过程中，每个人也都必须确保自己补办的每一份材料都是真实有效的状态，这就需要在每一份补办材料上加盖相关单位的公章。
4、档案问题在处理好后，学校老师会对档案资料进行复审，然后再密封，当然也有工作人员不能帮大家激活档案的，那么我们还需要自己去当地的人才市场办理激活手续，让档案正常的发挥作用。
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