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个人档案查询不到了怎么补办？

小潘 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案补办 • 阅读 590

毕业后，许多人进入了一家私企单位工作。因此也一直没有考虑到自己的档案的转移和管理问题。现在在工作中突然提及自己的个人档案的托管这方面工作时，才意识到自己并不清楚个人档案存放在哪个单位。这种情况下，大家该怎么办呢？对于这类朋友的档案管理问题，其实无非就是要先落实自己的档案是否丢失？如果万一遗失了，则要进一步了解遗失后的各项补办手续。所以小编也会在下面的内容中给大家具体的说一下这方面需要了解的知识点。

个人档案的丢失如何进行查询？

1、在个人档案查询工作这一块想必许多人没有经验，而且身边的朋友也很少有这方面的经验。因此小编建议大家比较方便的查询方式是委托专业的档案代理机构，帮助自己进行一次初步的查询，落实自己的档案到底是否丢失了。

2、当然除此之外，每个人都可以通过联系曾经就读的毕业院校和存放个人档案的托管单位，比如人才市场来查询个人档案具体的流动轨迹。还有一种可能是大家在档案转移过程中将它存放在自己的手上私自保管了，这样的话就要去自己的家中进行搜查了。

3、如果经过多次查询，在这些单位自己的档案都没有被保存的，基本上可以认定个人档案已经丢失。那么就要请大家尽快着手准备个人档案的补办手续，以最大限度地弥补自己的损失。

个人档案如何申请补办？

1、大家应该先了解自己的档案内部有哪些方面的材料，毕竟不同的档案材料需要联系不同的单位来申请补办，比如学籍里面的档案材料要联系自己的毕业学校，工作材料则要联系工作单位。

2、补办材料一般都要有本人的身份证复印件、毕业证复印件、一寸彩照以及工作证明等。大家最好在补办前准备好这些材料，特别是补办单位要求的各种补办申请表。

3、最后带上这些材料再按照工作人员的要求来办理。比方说要填写一些基本的档案材料信息，并联系领导和教师进行签字盖章。最后及时的将档案中所需的各种材料重新补齐。

4、最后一步则是要联系具有档案管理权限的单位，比如自己的毕业院校或当地的人才市场等，申请建立一个新的个人档案资料，并将这些存入这些档案袋中，做好密封工作。接着根据自己在当地的工作情况来存放档案就可以了。

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