有朋友私信小编,在离职的时候才发现自己的职工档案丢失了,这种情况怎么办,需不需要去补办档案,不补办可以吗,有什么后果?小编这边已经看到私信了,现在来给你做解答吧。
我们很多人都知道自己有档案,但是对档案的重视程度都不够高,很多时候都会下意识忽略掉有关档案的问题。大家都知道在离职的时候要去办理离职手续,包括社保等等的关系调动,但是很多人就忽略了档案其实也是需要调动的,包括档案的内容也要记得及时更新。那我们的档案可以调动到哪里呢?
档案调动
- 找到的新工作后,如果新的工作单位可以保管档案,那我们可以将档案调动到新的工作单位保存,这边要注意与前单位的离职手续要办理妥帖,档案与人事部门沟通合理,及时更新。
- 如果新的工作单位不可以保管档案或者暂时没有找工作的打算,再或者是准备创业的人群,这部分朋友可以把档案保管在当地的人才市场,去人才市场开具一张调档函,然后去原单位调出档案存进人才市场就可以啦。
了解了离职后档案可以存到哪里,我们再来讲一下档案丢失的问题。很多朋友在离职的时候由于各种各样的原因导致档案丢失或部分丢失,这部分朋友要记得及时去办理档案补办,档案补办很重要,我们以后的工作生涯里档案发挥着很大的作用,一直到我们退休。那档案如何补办呢?
档案补办
- 职工档案部分是相对简单的,可以联系单位开具一份档案丢失证明,上面标好档案丢失的时间、原因和地点等基础事项,原单位一般都是在人事部门补办。
- 如果是学籍档案也丢失了的话,我们就需要回毕业院校办理,找到学校负责补办档案的部门老师,询问需要哪些材料补办档案,补办后记得加盖公章哦。
- 补办好的档案重新装袋密封,再寄存到相关的机构部门,千万不可以再保管在自己手里了,跟上面一样,可以保管到人才市场、工作单位或者是第三方机构等等。
最后,大家看懂了档案补办的事项了吗,没有也没关系。大家可以去看一下升职猫,咨询相关的问题,这是一家档案服务公司,在档案和毕业证等方面都是很专业的,可以给你最专业的解答,赶紧去看一下吧。
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