为积极稳妥的做好各流动人员的档案管理,通过在各区县设立的人社局来进行人事档案的接收管理,本人先熟悉甘肃省酒泉市瓜州县人社局的档案接收流程,然后将档案调动至目标单位。
甘肃省酒泉市瓜州县人社局档案接收管理
一、接收范围
非公有制单位聘用人员和公有制单位聘用人员(离职)的档案都可以接收,其中包括了高校应届毕业生、往届毕业生、私企就业人员,国家机关事业单位的离职人员还有其它形式的灵活流动人员。
二、接收办理
1.带上原单位的存档证明或是介绍信、户口本/工作证明和身份证在瓜州县人社局档案接收部门办理调档函;
2.将调档函交给原单位,在同意调出函上面签字;
3.档案从原单位的机要通信转递至瓜州县人社局档案接收部门。
大致的办理流程就是这样,只是细节上有可能存在出入,但仍然可以作为参考。
三、拒绝接收
出现这几种情况,瓜州县人社局档案接收部门直接拒绝接收:
1.档案是自己拿过来的,因为档案法规定了个人严禁私自保管档案,所以各单位拒绝接收自行保管的档案;
2.档案从私企邮寄过来,非公有制单位是没有档案转递和保管权限的,就算邮寄到了,也会被打回;
3.档案从公有制单位通过调档函转递过来,但是档案袋里面缺少关键性的材料,会先打回,由本人补齐之后再进行转递。
将档案存入人社局是有条件的,而且还比较花时间,所以这才会有我们第三方档案服务机构来解决档案自持或者是没时间转递档案的问题,档案对大多数人都是非常重要的,如果不存好,影响极大。
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