毕业生的档案要是遗失了怎么办?

前段时间就有位刚刚毕业的网友告诉小编,他毕业后一直将档案保存在自己的手中,可当时他也不知道这种保存方式是错误的选择,也是在自己使用之后才发现档案此时已经丢失。那么遇到这种情况我们该如何补救呢?对于这个朋友的咨询,小编心中也早已有了答案,今天就特地的借此机会,好好的来和大家分享一下。

补办流程
补办流程

个人档案的补办手续怎么解决呢

1、个人资料的补办需要经过很多部门的审核,所以大家一定要提前了解相关的信息,否则的话,在毫无准备的情况下补办起来可就麻烦了,而且大部分的档案资料都是在学校里面出具的,所以大家需要提前联系学校的负责老师。

2、老师会告诉大家需要准备什么材料,并且提供相应的遗失档案证明和补办申请书。当然,大家还需要准备一些基础的个人信息,这样才能保证补办过程中不会出现任何问题。

储存
储存

3、为了更好的利用我们的档案,大家必须要将所有的缺失资料都补齐。当然,在这些处理的过程中也可能会出现一些重要的资料无法补办的情况,所以我们可以找资料的产生单位出具证明,并且盖上他们的公章,这样才能保证档案文件的完整性。

4、但是对于已经参加工作的同学,我们不仅要在学校补办学籍材料,还要到单位去补办相关的人事关系材料,这样一来流程就多了,而且处理起来也就麻烦了。但是大家明知山有虎也要偏向虎山行,必须要解决这个事情,否则个人档案还是无法得到正常使用。

补办
档案补办

5、当我们补办完成了这份资料之后,我们还需要将它保存到单位地的档案管理部门。也只有这样,我们的档案才能够正常的更新以及使用。

6、因为补办档案资料是一件很麻烦的事情,有些同学可能发现自己的能力的确是解决不了,所以大家也可以委托专业的档案代理机构来为自己办理。

补办
档案补办

最后小编也希望大家在平时能够多关注一下自己的毕业档案,千万不要在离开学校之后就不去关注这些重要的个人资料了。大家可要知道,万一他们出了什么问题对我们以后的就业生活也是有很大影响的。而且大家到时候再想办法解决的时候恐怕也已经来不及了。

本文【毕业生的档案要是遗失了怎么办?】由作者:方舟 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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