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个人档案丢失怎么补办？

徐春明 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案补办 • 阅读 394

个人档案对我们生活的很多方面都有很重要的作用。我们升学和求职等过程中都会用到我们的个人档案，尤其是参加公职单位的考试，比如说公务员，事业单位等，审查档案是入职程序非常重要的一环，又叫做政审，这个时候如果我们拿不出档案来，对我们的影响很大。

如果我们的档案丢失了，在上述过程中将会直接影响录取结果，甚至被淘汰。所以我们一定要处理好自己的档案，如果一旦发生丢失，我们需要尽快的办理档案补办手续。

那么下面小编就来介绍一下档案补办的流程：

首先当我们发现我们的档案丢失之后，需要先找单位开具一个档案丢失的相关证明，因为口说无凭，必须要有有关机构开具的证明才能够证明档案确实发生丢失，才能够办理档案补办手续。对于已经参加工作的小伙伴来说，这个证明需要找到工作单位开具，如果档案的丢失是在学校期间发生的，那么这个证明由学校开具。如果是当地人社局丢失的，就由当地人社局开具。
另外，我们需要在填写一个档案补办申请表，在此之前我们需要跟我们的档案管理单位做好沟通，确定填写补办申请表所需要的相关材料，以免白跑一趟。当我们表格填写好之后，带着档案丢失证明以及其他相关的材料去单位，找到办理档案补办的工作人员，进行补办。
补办的时候需要将我们学籍档案内所有的材料都进行补办，一般来说不需要补办其他的材料，主要包括：毕业生登记表，成绩单，政治面貌证明，体检报告奖惩材料等等。补办完成之后需要加盖学校的印章。
当我们把上面的步骤都完成之后，然后需要将补办的档案上交给学校，由学校在进行审核，审核无误后在档案袋表面会再加盖印章，并且贴封条封存，由学校交至你所需要进行档案托管的机构。这样我们的新补办的个人档案就能够正常使用了。
另外，对于那些平时没有时间或者由于其他原因而不方便自己办理档案补办的小伙伴来说，也可以委托的他人进行档案补办，但如果是这样的话，需要提前跟自己的毕业院校做好沟通，并且还要填写委托书，还要携带好代办人的身份证等证件到学校进行办理。