个人档案自己补办流程是怎样的?

有很多学生在毕业后并没有意识到档案的重要性,甚至将自己的档案存放在自己手里,当需要用到自己的档案时,我们就会发现档案失活或者档案遗失的情况,这时候我们就要去处理,但是也会耽误我们办事的效率,如果我们的档案在转递的过程中丢失或者个人问题丢失,我们应该怎么做呢?今天小编根据个人档案的补办来给大家讲讲补办流程的知识点。

档案须知

学籍档案的补办

补办流程

  • 如果大家遗失的是学籍档案,我们第一想到的应该是毕业学校,因为学校会有我们每个学生的学籍信息,我们可以咨询辅导员联系学校档案室的管理老师,然后我们再向所在地的有关部门申请档案补办,再让学校给我们盖章证明。
  • 我们拿着申请的档案补办证明去整理自己的学籍档案,学籍档案中一般包括我们在校期间的表现奖励或惩戒,还包括毕业证明,家庭情况了解表,以及政治面貌、学历等不同地区的小伙伴的学籍档案,可能会存在一些差异,所以我们在收集学籍信息的时候,先询问自己的老师比较可靠。
  • 在我们将学籍档案补办好后,再交给我们的毕业学校审核,审核通过后毕业学校会将我们的资料重新纳入另一个档案袋中,成为一个新学籍档案,根据以上步骤我们的学籍档案就补办好了。

人事档案的补办

个人档案

  • 如果这个遗失的是人事档案,我们就要出示上述提到的申请档案补办的证明以及档案遗失的证明,这个时候我们就要经工作单位的批准证明,才能办理接下来的手续,我们准备好人事档案补办所需要的资料,如果我们的工作单位有很多,换句话说我们换了很多份工作,那么我们就需要带着档案遗失证明去前工作单位去找资料并盖章证明。
  • 档案在我们的工作上有着重大的影响,如果出现遗失后果很严重,人事档案中会记录我们的工龄以及我们退休手续的办理,所以有人事档案遗失的,请大家尽快处理好档案补办工作。

档案存放

  • 最后小编也要给大家强调一下,如果上述步骤中有什么不懂的,解决的方法有两种,另一种就是给小编留言评论或者咨询自己的老师,第二种就是去网上寻找专业的档案服务机构,委托工作人员帮我们处理好这些问题。总的来说,档案的重要性在不同的地方和时候都有不同的影响,也许现在档案还没有在我们的生活中发挥出他所应当出现的价值,有可能是我们还没有进入社会了解更多的情况,在我们进入社会后参加工作就会发现档案的重要性不可小觑。

本文【个人档案自己补办流程是怎样的?】由作者:刘佳琪 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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