学生档案补办流程

小编身边有个小亲戚,在家庭聚会的时候和我们抱怨他最近的遭遇。他从一个高中转移到另一个市的高中的时候,旧学校的老师直接将他的档案交给他,叫他在去新学校报道的时候自己拿着档案交给新学校,在拿到档案的时候,他很好奇拆开查看了,到新学校的时候,那边不认这份档案了,很苦恼自己该怎么办。

学生档案补办流程

小编一听,这不就是档案变成了死档,然后需要补办嘛,算是到了小编的专业方面,当即给他提了建议,他茅塞顿开,也就没那么烦心了。

如何补办档案

一、档案的补办流程。

简单地说来,档案的补办是有三道程序:申请,补办,封存。

  1. 申请:这一步的时候需要大家联系就业单位或者是学校,写一份档案遗失证明,还有一份档案补办证明,这两个证明都要去就业单位或学校加盖上公章。
  2. 补办:这一步就较为繁琐,因为需要大家去各个单位进行档案的补办工作。在进行这一步之前,是要准备好许多材料的,为了防止大家有所遗漏,可以提前联系当地的人才中心,在他们的指导下就可以准备齐全档案所需的材料啦。
  3. 封存:这一步是很多人会忽略的,在以上两步完成后,大家都会松一口气,认为已经完成了,但是还有很重要的步骤没有操作,那就是将新档案封存起来,再将档案存放到当地的人才中心。

哪种情况需要补办

二、哪些情况需要补办?

其实不止是档案在自己身边丢失后是需要进行补办的,还有一些情况是需要大家进行档案的补办工作的。

  1. 档案遗失。会出现这种情况的是,档案被自己收在自己身边,或者是在择业期两年内,自己没有动过档案,档案就会由毕业院校转移到大家的户籍所在地,在这过程中也是会出现档案遗失的情况的。
  2. 档案被拆开。有些友友很是好奇档案里面究竟有些什么,也不知道有哪些情况是会被计入档案的,所以在有机会拿到档案的时候,就急不可耐地拆开档案,这也会导致档案变成死档,也是需要补办档案地。

小编建议

三、小编的建议

根据小编的经验,一些重要的事项还是需要再次强调的,以防大家忽略了任何一点。

  1. 补办好的档案要及时地存入新的档案接收单位。
  2. 补办好的档案也是要加盖上公章的。
  3. 若是大家觉得补办档案还是有些繁琐,并且怕自己做不好,可以咨询专门的档案服务机构,也能更加省时、高校。

本文【学生档案补办流程】由作者:郑在学习 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

全国个人档案服务平台

 16年档案服务经验,最快1天解决档案难题

 严格按照正规流程办理,材料真实有效

 2000+所学校合作,老师盖章签字

填写信息获取办理流程及所需资料

返回顶部