最近小编发现,很多人开始在网上搜索有关档案的事情,相信大家不难发现,在补办档案的案例中,有很多人是因为没忍住将档案拆开了所以要去补办档案的。
为何档案被拆开后就需要补办呢,那是在国家规定下,档案是保密性资料,若是被自己拆开了,里面的材料是不能作为大家升学或者是政审的凭证的。不过,档案不小心被拆开后也是可以补办的,下面小编将给大家讲解一下如何进行档案的补救工作。
一、什么时候需要补办档案呢?
在给大家介绍档案如何补办之前,小编先给大家分析一下,在哪些情况下,是需要大家进行档案补办的。
- 第一种情况,就是小编之前提到的档案被拆开了,拆开后档案就不具有效力了,也就变成了死档,这个时候要补办档案。
- 第二种情况,是大家的档案不慎丢失了,在什么情况下会容易丢失呢?就是在待业期结束后,这个时候学校就没有义务再接着保管大家的档案,会将档案寄送到大家户籍所在地的人才市场,在这个时候是很容易出现档案丢失的情况的,也有不少因为这个原因档案丢失的案例。
二、如何补办档案呢?
- 首先,小编是建议大家先联系毕业院校负责管理档案的老师,由于每个地方补办档案的时候要求准备的材料是不一样的,所以提前联系准没有错,这样不仅更加省事,还能提高大家补办档案的效率。
- 接着,根据老师所说,准备好材料,就可以前往学校补办档案了。
- 最后,在拿到补办好的档案后一定要记住要封存起来,更不要把档案还是收在自己身边,必须找到下一个档案接受地进行档案的托管。
三、怎么判断自己的档案需要存放在什么地方呢?
有些网友提出,自己也知道档案怎么补办,也顺利地完成了完整的档案补办工作,但怎么知道自己该把新档案存放在什么地方呢?一般是分为以下几种情况的,小编将做简要的介绍。
- 若大家选择了继续升学,并且已经顺利考上了研究生,收到了研究生院校的录取通知,就需要联系研究生院校,将档案存放到学校里。
- 若大家找到了工作,就要联系公司,询问该公司档案一般是存放在什么地方。如果单位有人事管理权,就可以存在公司里,如果没有人事管理权,就需要大家放到公司所在地的人才市场。
- 若大家现在还不确定是否升学还是工作,就要将档案存到户籍所在地的人才市场。
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