如何补办档案？档案被公司丢失了怎么补办?-档案查询网

如何补办档案？档案被公司丢失了怎么补办?

郑在学习 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案补办 • 阅读 783

小江前几天找到小编，他很纳闷，公司突然通突然通知他，他的档案被公司搞丢了，这种情况应该怎么办呢？

虽然不知道小江的单位为何会将员工的档案丢失，但是为了解决这个问题，小编还是要建议大家及时地补办档案。在这篇文章里，小编将给大家讲解一下如何高效的补办档案，以及补办档案还有哪些注意事项呢？

首先，大家再去各个单位补办档案之前，一定要准备好所需要的材料。这里所需要的材料指的是个人填写好的个人补办档案申请表，学校或者工作单位开具的档案遗失证明等。还有一些基本材料，就是大家的身份证、毕业证的原件及复印件。要记得再准备的上述材料中盖上公章，才可以进行下一步。
接着，带好准备好的材料，就可以去各个单位补办档案了。这里需要补办的材料指的是大家档案里重要的材料，比如毕业证书、在校证明、成绩单等等。
最后，在补办好的材料上全都盖上公章，并且及时地封存起来，在补办好的档案表面也要加盖公章。这一步全部完成后，就可以将档案存放到人才市场了。

有几种情况需要大家补办档案，档案丢失，档案损毁。档案被拆开等这些情况大家都需要及时的补办档案。

为什么会出现以上情况呢？

在大家毕业后，档案是会由大家选择保管在哪里，也可以继续存放在毕业院校，也可以存放在自己的工作单位。或者，也可以由自己调取档案。存放到户籍所在地的人才市场。在这一过程中，有许多同学会选择将档案存放在自己身边，但他们不知道的是，把档案收在自己身边，会导致档案变成死档，就需要补办档案。
若是把档案存放在自己身边，出于好奇就会帮将档案随意拆开，这种情况会直接导致档案不具有效力，也是需要补办档案的。