西安毕业生档案丢了怎么补办?

其实有很多学生在工作的过程当中可能没有特别在意自己的档案存放问题,导致自己离开学校之后,当用到档案的时候,才意识到档案丢失了,这个时候又特别着急来自,西安的毕业生小李同学,咨询自己的毕业生档案丢了一般应该去哪里补办能够更加的快速。

避免丢失

一、怎么样存放档案能够避免丢失

1、大家在存放个人档案问题上,一定要结合自己的实际情况,按照国家相关法律规定,正确处理自己的档案存放地点,按照目前的要求,个人档案是需要存放在人事服务机构,所以小李的个人档案应该是放在西安的人才服务市场,如果自己目前的工作单位是属于国有企业,也可以放在工作单位这边保管,学校人,社区,教育局这些地点都可以存放自己的档案。

怎么样存放档案能够避免丢失

2、档案之所以会丢失,是因为个人档案发生了一些存放操作错误的举动。比如有的人把档案放到自己手里,自己长时间不管,甚至自己经常搬家,就有可能把档案当做不需要的资料直接丢掉了,或者有的人把档案放在私人企业里,这个地点本身就错误的,都会导致我们的档案丢失。

二、补办档案需要哪些资料?

1、个人如果需要办自己的人事档案,我们需要先准备好个人的有关证件,比如我们的身份证,毕业证,工作证明。档案丢失了,我们肯定要出去一份档案丢失的证明,要不然补办的部门没有办法鉴别我们的档案是不是真的丢失了。

2、我们自己可以选择登报或者是登自媒体的方式做一个声明,说明自己的个人档案丢失,或者自己请工作单位这边帮我们开一份档案丢失的工作材料。这样都能够保证我们的个人档案丢失,能够顺利的让我们快速补办。

资料

3、这些资料准备好之后,我们就要把这些资料上交到学校这边,和学校的有关老师说明自己的一些实际情况,然后通过学校的档案时找到和我们相关联的一些信息,这些信息如果是档案里边所缺少的,就要把这一部分的资料复印下来,但是所有的资料记得一定要找到据资料的部门给我们盖章。

存放

三、档案补办以后怎么办?

档案补办好之后,为了避免档案再次出现丢失的问题,我们一定要把档案正确存放,结合自己的工作,我是建议大家可以考虑把档案放在人才市场,因为在这里的好处是自己不管将来是否工作,是否工作有变动,档案可以一直存在,这里就可以减少我们办理档案调动的次数,这样也能够减少丢失的风险。

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