学生档案拆开了,如何重新密封?

每个人在学生时代都有一封属于自己的档案,在这份档案当中,在这封档案中记录着有关我们的个人信息,包括我们在校的学习经历,相关的学习成绩和个人奖惩材料等等。有一些同学因为好奇把自己的学生档案打开了,出现这样的情况又该如何密封呢?学生档案拆开了,怎么办?

一.档案的作用有哪些?

1.我们的档案有什么作用呢?尤其是在学生阶段,学生阶段的个人档案,它是处在一个比较静止的状态,也就是说它的流动性没有很强,一般会被存放在学校的档案室,在这个阶段,它的作用往往在于升学以后,能够起到一个参照依据,当我们从一个学校到另外一个学校去的时候,个人档案也会随之一起调动,并且相关的信息也会被审查。关于档案

2.不仅仅如此,如果大家在毕业之后选择考研或者是考公,这个时候也是需要对个人档案进行审查的,审查的首要就是我们的学生档案,在通过笔试之后,所有的条件符合就真正的上岸了。

二.档案拆开了,该如何密封?

1.像这种情况下,我们的学生档案被拆开了,大家想要密封的话,其实流程还是比较简单的,首先,大家可以拿着我们的个人档案,在学校的档案室当中询问相关的老师,对整份档案进行密封,这个时候我们的个人档案是被存放在学校的档案室的,所以说在学校当中有处理档案的相关权限。档案被拆开了,别害怕!

2.在密封之后,大家可以重新的存放在具有档案管理资质的场所,这样在以后要用到他的时候可以更方便的调动。

三.密封的过程中要注意什么?

1.在进行档案密封的过程当中,首先大家一定要对着分档案进行一个大概的检查,如果只是被打开了,出现密封性的问题,直接去打一个封条就可以了,但是如果出现内部原件缺失或者是损坏的情况,大家千万不要去密封,一定要对档案进行相应的补办,把所有的原件都照齐才可以进行密封。档案的密封问题

5.不然即使是档案被密封了,也不能够再使用这个时候我们的个人档案内部原件补齐,在使用的过程当中不能够提供依据。所以大家在密封的过程当中,一定要注意这个问题,将所有的东西准备好之后,密封的文件也一定要存放在具有档案管理资质的机构。

本文【学生档案拆开了,如何重新密封?】由作者:寒寒 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

全国个人档案服务平台

 16年档案服务经验,最快1天解决档案难题

 严格按照正规流程办理,材料真实有效

 2000+所学校合作,老师盖章签字

填写信息获取办理流程及所需资料

返回顶部