补办的学籍档案能用吗?当然可以!不信你看这里!

我们的生活中有一个共同的理念,那就是原件是最好的。档案也是如此吗?如果学籍档案丢了,我们只有通过补办这种方式来解决。补办的学籍档案和原来的学籍档案有区别吗?会不会影响使用了呢?我相信有这种担忧的小伙伴也一定不在少数吧。补办的学籍档案

一、补办的学籍档案和原始学籍档案的区别:

补办的学籍档案和原始学籍档案的区别

1.首先补办的学籍档案,法律效力和原始的是相同的,完全可以正常使用。

2.因为学籍档案里面的资料很多,因此在补办是不可能和原来完全相同。大多数需要补办的材料,都会标注补办字样,或者签署补办印章,以便和原来的档案进行区别。档案里的某些材料补办过程相当复杂,需要很多相关部门签字,盖章、确认。这些材料在补办以后还会签署相关的承诺书,并且补办部门也会进行备案。

3.补办的档案和原来的档案签署的日期不同,虽然一样可以正常使用,但是和原本材料已构成了区别。

3.有些档案材料是无法补办的。尽管大多数档案在丢失以后可以在一定时间进行补办,但是也有一些材料,只有一次保存机会,丢失以后便不能再进行补办了,只能找到相关负责部门开具证明。

怎样补办学籍档案

二、怎样补办学籍档案呢?

1.写档案遗失证明。学籍档案丢失必定是事出有因,正常情况下这么重要的东西没人会愿意丢失,写一份遗失证明也是有必要的。写好的遗失证明需要你的学校或工作单位加盖公章。

2.填档案补办申请表。我们补办学籍档案,应该是不成问题的,一般情况下,学校都会配合我们的。

3.补齐档案资料和所需证件,按照流程补办档案。前面我们也说过学籍档案里的资料很多,在补办时那些必须的资料是一定要齐全的,只有资料补办齐全以后学校才会审核我们的档案资料。

4.补办好的学籍档案,经过学校审核通过后,一样会用档案袋密封保存。封存好的学籍档案最好也通过学校转递到我们想要存放的工作单位或者人才中心,切记不可以把档案留存在自己手中。根据规定档案留存在自己手中是不合法的,而且长时间将档案留存在自己手上,会导致档案成为死档。

补办的学籍档案能用

以上就是关于学籍档案丢失以后我们该如何补办,以及补办的学籍档案和原始的学籍档案,在内容上的区别以及在法律效力上的相同。虽然学籍档案可以补办,但是过程还是相对繁杂的,因此存放好我们的学籍档案才是明智的选择。

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本文【补办的学籍档案能用吗?当然可以!不信你看这里!】由作者:邓艳 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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